Dúvida

Como gerar as notas explicativas nas visões contábeis, no módulo Gestão de Contabilidade?

Solução

Para gerar as notas explicativas nas visões contábeis, realize os passos a seguir:

1. Acesse a tela F046NEX - Controladoria / Gestão de Contabilidade / Visões Contábeis / Notas Explicativas (Cadastro de Notas Explicativas) e cadastre o primeiro nível com os dados gerais das notas explicativas:

1.1. Clique com o botão direito do mouse e adicione um nível ou Sub-Nível:

1.2. Clique sobre o novo nível e informe o número da nota explicativa, um título e o texto desejado. Após adicionar todos os níveis e notas explicativas, clique no botão Processar:

Observação:

Clique aqui e acesse o Portal de Documentação Senior, pesquise por "cadastro de notas explicativas" e localize a documentação completa desta rotina no módulo Gestão de Contabilidade, nele consta um exemplo de grupo de notas explicativas e detalhes de como utilizar a rotina.

2. Acesse a tela F046VIS - Controladoria / Gestão de Contabilidade / Visões Contábeis / Cadastro (Cadastro de Visões Contábeis), carregue a visão contábil e selecione a conta a qual deseja informar a nota explicativa. Em seguida, crie uma coluna específica para as notas explicativas e altere o parâmetro Nota Explicativa para 'S-Sim', clique na aba Nota Explicativa e informe o período, grupo e sequência, em seguida clique no botão Processar para salvar a visão:

Importante:

Deverá existir uma coluna exclusiva para as notas explicativas e outra para o valor contábil.

Ao cadastrar o período na visão contábil para as notas explicativas, tenha em mente que esse mesmo filtro de data deverá ser passado na consulta da visão, caso contrário as notas não irão aparecer.

3. Acesse a tela F046CVI - Controladoria / Gestão de Contabilidade / Visões Contábeis / Consultas, informe a visão e o período e clique no botão mostrar. Assim aparecerá a coluna Notas Explicativas com sua respectiva numeração:

Observação:

A partir desse ponto já é possível imprimir e salvar o arquivo no formato RTF para enviar no registro J800 do SPED Contábil.

O vínculo das notas explicativas com suas respectivas linhas das visões contábeis, alimenta o campo NOTA_EXP_REF dos registros J100/J150/J210.

Para maiores informações sobre como informar as notas explicativas no SPED Contábil, verifique o artigo: ERP – SPED Contábil – Como gerar o registro J800-Outras informações no arquivo o ECD.

Para mais informações sobre as Visões Contábeis no Gestão Empresarial | ERP, consulte o artigo ERP - Visões Contábeis - Onde encontrar informações sobre as visões contábeis (índice).