ERP – Contabilidade Multimoeda – Quais as parametrizações inicias para utilizar a Contabilidade Multimoeda e realizar os lançamentos
Dúvida
Quais as parametrizações inicias para utilizar a Contabilidade Multimoeda e realizar os lançamentos, no módulo Gestão de Contabilidade?
Solução
Para parametrizar a Contabilidade Multimoeda, realize os passos a seguir:
1. Acesse a tela F070ECT - Cadastros / Empresas / Contabilidade (Parâmetros da Empresa para Contabilidade), e marque a opção Contabilidade Internacional igual a 'S'-Sim:
2. Acesse a tela F043MPC - Cadastros / Modelos de plano / Cadastro (Cadastro de Modelos de Plano), na aba Plano Contas insira no campo Método de Conversão da Conta Reduzida que será utilizada na Contabilidade Multimoeda, uma das opções disponíveis: '1'- Monetário ou '2'- Não Monetário:
2.1. Caso queira realizar a alteração pela tela F043HIE - Cadastro Hierárquico de Contas, clique no botão Hierárquico disponível na tela NF043MPC:
Observação:
O campo Método de Conversão ficará habilitado apenas para as contas do modelo de plano contábil tipo '1'- Contábil.
3. Acesse a tela F048FCT - Cadastros / Controladoria / Contabilidade / Formas de Contabilização / Cadastro (Cadastro de Formas de Contabilização), digite a forma de contabilização que possui ou que deseja cadastrar a(s) sequência(s) do tipo 'C'- Conversão;
3.1. Na aba Itens deverá ser informado obrigatoriamente o campo Código Moeda:
4. Acesse a tela F045PLA - Cadastros / Controladoria / Contabilidade / Plano Contábil / Plano de Contas (Manutenção de Contas Contábeis), selecione a Conta Contábil Reduzida que será utilizada na Contabilidade Multimoeda e insira no campo Método de Conversão uma das opções: '1'- Monetário ou '2'- Não Monetário:
5. Acesse a tela F031AIM - Cadastros / Finanças / Moedas e Índices / Cadastro / Atualização (Moedas - Cadastro) e realize o cadastro da moeda (caso não tenha) bem como informe os valores das cotações para cada mês:
6. Para realizar os lançamentos contábeis Multimoeda manualmente acesse a tela F648LCC - Controladoria / Gestão de Contabilidade / Contabilidade Multimoeda / Lançamentos (Lançamentos Multimoeda), digite as informações e clique em Processar:
Observação:
Esta tela tem como objetivo a inclusão, manutenção e exclusão de lançamentos individuais contábeis com conversão de moeda.
No lançamento contábil é possível informar no campo Moeda a moeda estrangeira para qual deseja realizar a conversão do lançamento.
O campo valor cotação buscará o valor de cotação mais próximo da data de lançamento.
O valor da cotação é buscado da tela NF031AIM (Passo 5).
O processo de conversão para Multimoeda não contempla lançamento de composição e rateios, pois na contabilidade internacional a intenção é ver a conversão da moeda no balancete contábil.
Maiores detalhes no Ajuda da tela.
7. Para realizar os lançamentos contábeis Multimoeda via integrações contábeis utilizando as sequências de conversão (tipo C) das formas de contabilização, acesse a tela F645CTB - Controladoria / Gestão de Contabilidade / Contabilidade / Integrações Contábeis (Integração Contábil) e selecione o módulo que possui o referido cadastro. Ao realizar a integração contábil, o sistema fará a contabilização e converterá para a moeda informada no campo Código Moeda da tela F048FCT (Passo 3);
Importante:
A sequência de conversão gerará um registro na tabela E648LCT onde o tipo de lançamento será igual a 4 (Conversão).
O número do lançamento origem da tabela E648LCT será igual ao número do lançamento relacionado na tabela E640LCT, conforme definido na forma de contabilização.
O valor do lançamento será convertido com a última cotação válida da moeda cadastrada na sequência da forma de contabilização e o valor base será o valor do lançamento origem.
A última cotação válida é a cotação cuja a data seja menor ou igual a data do lançamento e o valor da cotação seja maior que zero.
A cotação usada para conversão dos valores são buscados da tela F031AIM (Passo 5).
Na tabela E648LCT também será gravada a data de cotação e valor da cotação utilizada para realizar a conversão.
8. Para gerar o Balancete ou Diário da Contabilidade Internacional acesse o caminho Controladoria / Gestão de Contabilidade / Contabilidade Multimoeda / Relatórios. Utilize o modelo de relatório (CCMM001.GER) - Balancete Mensal Multimoeda ou (CCMM002.GER) - Diário Geral Multimoeda(Gráfico).
Observação:
Os relatórios tem como objetivo listar o Balancete Mensal e o Diário Geral com os saldos das contas contábeis com base nos lançamentos da Contabilidade Multimoeda. Estes lançamentos são gerados a partir das formas de contabilização (sequências de conversão), da tela de lançamentos Multimoeda e dos ajustes contábeis.