Incidente
No módulo Gestão de Contabilidade, ao tentar validar o ECD, é apresentada a mensagem: Um lançamento pode ter vários registros a débito e vários a crédito somente quando relativos ao mesmo fato contábil (Resolução CFC 1299/2010). Verifique se a situação esta correta.

Causa
Este advertência ocorre, quando houver lançamentos de quarta de fórmula, ou seja, vários débitos e vários créditos para o registro I200.

Exemplo:
Compra, na mesma nota fiscal, de mercadorias e material de consumo, sendo parte pago no ato e o saldo a ser pago em 30 dias:
Data do lançamento: 20/10/2007
D - Estoque de Mercadorias (Ativo Circulante) R$ 10.000,00
D - Estoque de Materiais de Consumo (Ativo Circulante) R$ 2.000,00
C - Bancos Cta. Movimento (Ativo Circulante) R$ 4.000,00
C - Fornecedores (Passivo Circulante) - R$ 8.000,00

Geração no arquivo do SPED ref. aos lançamentos acima:

|I200|0000001112|31122013|12000,00|N|
|I250|620||10000,00|D|1213000034|806|Compra de Mercadoria Conforme NF 1222 de Fornecedor XXX||
|I250|590||2000,00|D|1213000035|806|Compra de Mercadoria Conforme NF 1222 de Fornecedor XXX||
|I250|80||4000,00|C|1213000036|806|Compra de Mercadoria Conforme NF 1222 de Fornecedor XXX||
|I250|2170||8000,00|C|1213000037|806|Compra de Mercadoria Conforme NF 1222 de Fornecedor XXX||

Solução
O contador deve analisar os lotes (I200) que apresentam a advertência, e confirmar se os lançamentos que estão dentro dele são referente ao mesmo fato contábil, caso a resposta for positiva, orientamos que o solicitante entre em contato com a Receita Federal, pois não há ajuste a ser feito no ERP.

Se a resposta for negativa, é necessário gerar o ECD a partir do número do fato contábil:

1. Na tela F669ECD- Controladoria / Gestão de Contabilidade / Arquivos Fiscais / SPED Contábil, na aba I200 escolha opção Lista de prioridades e selecione 'F'- Fato Contábil:



2. Gerado o lançamento citado no item Causa por fato contábil, e a advertência continua sendo apresentada, isso porque os 4 lançamentos são referente ao mesmo fato:

|I200|F_0000000977_122013|31122013|12000,00|N|
|I250|620||10000,00|D|1213000034|806|Compra de Mercadoria Conforme NF 1222 de Fornecedor XXX||
|I250|590||2000,00|D|1213000035|806|Compra de Mercadoria Conforme NF 1222 de Fornecedor XXX||
|I250|80||4000,00|C|1213000036|806|Compra de Mercadoria Conforme NF 1222 de Fornecedor XXX||
|I250|2170||8000,00|C|1213000037|806|Compra de Mercadoria Conforme NF 1222 de Fornecedor XXX||

Importante
Se os lançamentos tiverem origens diferentes, o ERP alimenta o campo de fato com numerações diferentes, resolvendo assim as advertências geradas pelo validador.

3. Para gerar o SPED Contábil utilizando essa opção, é necessário que a empresa tenha a configuração do Fato Contábil ativo, maiores detalhes verifique nosso artigo Como funciona a geração dos fatos contábeis nos lançamentos no módulo Gestão de Contabilidade.

Observação
Para mais informações sobre o SPED Contábil no Gestão Empresarial | ERP, consulte o artigo ERP – SPED Contábil - Onde é possível encontrar informações sobre o processo de configuração e exportação do SPED Contábil (índice).