Konviva | Ferramentas de colaboração na sala de aula
Como configurar as ferramentas na sala de aula
O ambiente onde o aluno estuda na Konviva, da mesma forma que em um ambiente presencial, é chamado de sala de aula.
Nesse ambiente podem ser habilitadas ferramentas de comunicação e colaboração, onde os perfis autorizados a fazer a gestão dessas ferramentas são: Administrador, Tutor, Moderador, Monitor, Instrutor e Responsável de Turma.
⚓Acesso a Sala de Aula:
O ambiente onde o aluno estuda na Konviva, da mesma forma que em um ambiente presencial, é chamado de sala de aula.
Nesse ambiente podem ser habilitadas ferramentas de comunicação e colaboração, onde os perfis autorizados a fazer a gestão dessas ferramentas são: Administrador, Tutor, Moderador, Monitor, Instrutor e Responsável de Turma.
⚓Acesso a Sala de Aula:
1. Menu Aprendizagem > Turmas > Administrar Turmas;
2. Selecione a turma desejada e clique no botão Acessar sala de aula
;
3. Sistema exibirá a sala de aula, com as ferramentas previamente configuradas pelo administrador que criou a turma do lado esquredo da tela:
⚓As ferramentas de colaboração que podem ser habilitadas em uma turma são as seguintes:
Avisos
Em avisos, o professor responsável pela turma pode enviar informações importantes para o aluno.
Em avisos, o professor responsável pela turma pode enviar informações importantes para o aluno.
1. Para criar um novo aviso, acesse o menu Aprendizagem > Turmas > Administrar Turmas > Acessar sala de aula;
2. Na tela de entrada da Sala de Aula é possível visualizar as ferramentas ao lado esquerdo, procure por "Avisos", e clique nela;
3. Clique no botão Novo Aviso para abrir a tela de edição da ferramenta, adicione título, mensagens e configure o tempo de duração deste aviso;
4. Clique em Salvar, para criar o novo aviso.

Visão do aluno:

Biblioteca
É o local onde os responsáveis pelo curso e os alunos poderão adicionar diferentes mídias, como imagens, vídeos, PDFs, links, ou seja, referências que servirão para complementar didaticamente o curso.
Estes arquivos podem ser organizados em pastas, cuja estrutura e títulos o próprio professor organiza. O aluno poderá publicar novos arquivos ou sugerir arquivos nestas pastas, conforme configuração realizada pelo professor na área de configurações da biblioteca.
Para adicionar um material na biblioteca:
1. Para criar uma nova biblioteca, acesse o menu Aprendizagem > Turmas > Administrar Turmas > Acessar sala de aula;
2. Clique em Biblioteca e no botão criar Nova biblioteca para organizar pastas por tema;
3. Selecione o ícone Configurações para definir se aluno poderá publicar livremente novos arquivos na biblioteca ou se as publicações devem ser aprovadas pelo professor. É possível também configurar se o Administrador deseja receber as notificações por e-mail a cada nova publicação/sugestão.
As sugestões dos alunos ficam disponíveis na área de Aprovação de publicações, cujo número alerta as pendências de aprovação para o tutor/instrutor.

Visão do Aluno (caso aluno possa inserir publicações):

Chat
Chat é a ferramenta de mensagens instantâneas entre os alunos matriculados numa turma.
Para adicionar a ferramenta de chat em uma turma:
1. Para criar um novo chat, acesse o menu Aprendizagem > Turmas > Administrar Turmas > Acessar sala de aula;
2. Na tela de entrada da Sala de Aula é possível visualizar as ferramentas ao lado esquerdo, procure por "Chat", e clique nele;
3. O sistema exibe a lista das salas que já foram criadas, caso ainda não tenha, clique em Nova Sala para criar o novo chat;
4. Adicione título e descrição (são campos obrigatórios);5. Escolha o Tipo de Sala, onde há 3 opções:
1. Para criar um novo chat, acesse o menu Aprendizagem > Turmas > Administrar Turmas > Acessar sala de aula;
2. Na tela de entrada da Sala de Aula é possível visualizar as ferramentas ao lado esquerdo, procure por "Chat", e clique nele;
3. O sistema exibe a lista das salas que já foram criadas, caso ainda não tenha, clique em Nova Sala para criar o novo chat;
4. Adicione título e descrição (são campos obrigatórios);5. Escolha o Tipo de Sala, onde há 3 opções:
-
- Marcado: quando a sala de chat possui data inicial, horário e duração;
- Restrito: possui data inicial, horário, duração e ainda é possível selecionar quais usuários podem participar;
- Permanente: quando a sala de chat fica disponível na sala de aula para todos os usuários da turma.
Fórum
O fórum é uma ferramenta assíncrona que possibilita a interação e discussão entre os participantes de uma Turma. As mensagens podem ser estruturadas de forma hierárquica, apresentando os assuntos em destaque.
Para criar um novo fórum, clique no botão"Fórum" ao lado esquerdo da tela na sala de aula onde ficam todas as demais ferramentas de colaboração. Abrirá um nova tela, então clique em Novo Fórum. Em cada fórum criado o responsável da turma poderá configurar:
- Nome: campo obrigatório;
- Descrição: campo obrigatório, será mostrado junto com o Nome;
- Permitir participante acompanhar por e-mail: aluno recebe notificação dos comentários e tópicos criados por e-mail;
- Permite anexo: permite ao participante anexar arquivo no comentário;
- Fórum encerrado: suspende visualização e publicação de novos comentários e/ou tópicos no fórum.
Para iniciar as discussões recomenda-se:
1. Criar Fórum: corresponde a um tema, com diversos tópicos de discussão. É preciso criar um fórum e posteriormente o tópico;
2. Criar Tópico: um mesmo fórum pode ter vários tópicos de discussão, onde os alunos postam seus comentários.
Cadastrando um Tópico Depois que o seu fórum tiver sido cadastrado, clique nele e abrirá a possibilidade de cadastrar um novo tópico:


Clique em "Novo Tópico" e abrirá a tela para cadastro;
Cadastrando um Tópico Depois que o seu fórum tiver sido cadastrado, clique nele e abrirá a possibilidade de cadastrar um novo tópico:
Clique em "Novo Tópico" e abrirá a tela para cadastro;
Cadastre um título para o tópico e uma descrição, e salve.
Visão do aluno
Lembre-se!
É necessário que o responsável da turma cadastre pelo menos um fórum e um tópico para que os alunos possam comentar.
É necessário que o responsável da turma cadastre pelo menos um fórum e um tópico para que os alunos possam comentar.
Tira-dúvidas
O Tira-dúvidas é uma ferramenta de comunicação direta entre aluno e tutor para ajudar a responder dúvidas do aluno sobre o assunto tratado pela turma.
Quando o aluno envia uma nova dúvida pela ferramenta “Tira-dúvidas” da barra de navegação do conteúdo esta dúvida é visualizada pelo responsável da turma indicando em qual item de conteúdo o aluno postou sua dúvida (Origem da Dúvida).

Caso a dúvida seja enviada pela ferramenta Tira-dúvidas (por fora do conteúdo), o responsável da turma visualiza que a dúvida foi originada pela ferramenta Tira-dúvidas. A notificação da Origem da Dúvida fica disponível no corpo da dúvida e tanto o aluno quanto o responsável da turma podem visualizá-la. Esta notificação também é visualizada na mensagem automática de Tira-dúvidas.
A visão de aluno e responsável de turma são bem parecidas.
Quando o aluno envia uma nova dúvida pela ferramenta “Tira-dúvidas” da barra de navegação do conteúdo esta dúvida é visualizada pelo responsável da turma indicando em qual item de conteúdo o aluno postou sua dúvida (Origem da Dúvida).
Caso a dúvida seja enviada pela ferramenta Tira-dúvidas (por fora do conteúdo), o responsável da turma visualiza que a dúvida foi originada pela ferramenta Tira-dúvidas. A notificação da Origem da Dúvida fica disponível no corpo da dúvida e tanto o aluno quanto o responsável da turma podem visualizá-la. Esta notificação também é visualizada na mensagem automática de Tira-dúvidas.
A visão de aluno e responsável de turma são bem parecidas.
Artigos
A ferramenta de Artigos serve para os alunos e professor adicionarem seus artigos científicos. O documento ficará disponível para quem acessar baixar, não abrirá no player da plataforma
O Tutor pode configurar se os artigos precisam de aprovação e se todos os usuários da turma podem cadastrar novas categorias.


O Tutor pode configurar se os artigos precisam de aprovação e se todos os usuários da turma podem cadastrar novas categorias.
Os alunos podem interagir de duas formas:
- Ao clicar nas estrelas, no final do artigo, é possível registrar a avaliação. Estas notas ficam registradas logo acima da foto do autor;
- Os alunos podem deixar comentários no campo reservado para esta interação;
- É possível imprimir o artigo, clicando no ícone da impressora, localizado logo acima da foto do autor, ao lado das notas referentes a avaliação do artigo.
Grupos
O grupo da sala de aula hoje é usado somente no Fórum. Permite a criação de grupos de usuários com alunos matriculados na turma, possibilitando a associação de alunos a estes grupos. Assim você pode restringir um tópico à um grupo específico.

Como os alunos também conseguem ver os usuários que fazem parte dos grupos criados, pode ser uma ferramenta para separar os usuários para trabalharem em grupos.
Como criar o grupo:
Clique do lado esquerdo da tela em "Grupos". Abrirá a tela, onde você deve clicar no botão "Novo grupo" para adicionar um novo grupo. Dê um nome a esse novo grupo e selecione os usuários que devem fazer dele. Após isso, é só salvar.
Como os alunos também conseguem ver os usuários que fazem parte dos grupos criados, pode ser uma ferramenta para separar os usuários para trabalharem em grupos.
Como criar o grupo:
Clique do lado esquerdo da tela em "Grupos". Abrirá a tela, onde você deve clicar no botão "Novo grupo" para adicionar um novo grupo. Dê um nome a esse novo grupo e selecione os usuários que devem fazer dele. Após isso, é só salvar.
Correio
O Correio da Sala de aula serve para interação entre os alunos matriculados na turma e tutor(e) e instrutor(es).
Enviar mensagem
- Para enviar uma mensagem , clique no botão escrever uma nova mensagem. Selecione os destinatários ou um grupo;
- Preencha os campos assunto, selecione anexo (opcional) e o corpo da mensagem;
- Após o envio, a mensagem fica registrada na caixa de saída.
Receber mensagem
- Clique na Caixa de Entrada e visualize a lista de mensagens recebidas;
- Selecione a mensagem para responder, encaminhar, excluir ou marcar como não lida.
Lembre-se!Esse correio ficará disponível apenas para alunos matriculados e responsável da turma, não havendo interações com demais usuários.
Enquete
Enquete é uma pergunta objetiva de cunho estatístico e é exibida no ambiente Sala de Aula. Alunos e tutor podem visualizar o gráfico pizza, com as estatísticas de respostas. Cada aluno poderá responder a pergunta da enquete uma única vez.
1. Clique na Enquete e no botão criar nova enquete;
2. Publique a pergunta e as alternativas de resposta;
3. É possível configurar um período no qual a enquete poderá ser respondida ou mantê-la sempre disponível;
4. Há também a opção de notificar os participantes por e-mail, clicando no box dessa configuração.

Visão do aluno

2. Publique a pergunta e as alternativas de resposta;
3. É possível configurar um período no qual a enquete poderá ser respondida ou mantê-la sempre disponível;
4. Há também a opção de notificar os participantes por e-mail, clicando no box dessa configuração.
Visão do aluno
FAQ
É uma ferraemnta onde podem ser cadastradas as perguntas frequentes e suas respostas. O aluno tem acesso a esta ferramenta apenas para leitura, e somente os responsáveis da turma (tutor, instrutor e administradores) poderão criar/editar as perguntas da FAQ.
- Clique no menu Aprendizagem > Turmas > Administrar Turmas abrirá o ambiente da sala de aula;
- Clique em FAQ e no botão criar Nova categoria para organizar organizar as perguntas por tema;
- Crie uma Pergunta dentro de uma Categoria, preenchendo os campos de pergunta e de resposta.
- Para publicar novas perguntas em uma categoria já criada, clique no botão Nova Pergunta;
- Para ver as perguntas de uma categoria, clique sobre ela e o sistema exibirá a lista por ordem de publicação, ou seja, da mais antiga para mais nova.
Visão do aluno:

Participantes
Participantes
Essa é uma ferramenta apenas de visualização dos participantes da turma, com a opção de enviar uma mensagem pelo correio interno do sistema.
Post
É uma das ferramentas do módulo de colaboração que pode ser habilitada para alunos matriculados na turma interagirem. Ela não exige nenhum tipo de configuração por parte do responsável da turma. Tanto o responsável pela turma quanto o aluno conseguem postar imagens, mensagens, vídeos como se fosse a linha do tempo de uma rede social, além de fazer comentário e avaliar por estrela o conteúdo do post:

Web conferência
Nessa ferramenta existe a possibilidade de cadastrar um link de um provedor síncrono para realizar um momento ao vivo com os participantes da turma. Esse momento não gerará nenhum tipo de nota para o aluno.
Para cadastrar, o responsável de turma deve fazer os seguintes passos:
1. Ir em menu Aprendizagem > Turmas > Administrar, acessar a sala de aula da turma em que quer configurar a ferramenta;
2. Procurar do lado esquedo da tela por "Webconferência". Clique, e abrirá a seguinte tela:

3. Clique no botão "Nova conferência" na parte mais superior da sua tela;
4. Aparecerá a tela de cadastro, onde você deve preencher:
Nome
Descrição (opcional)
Data de início
Hora de início
Data fim
Hora fim
Tipo de web conferência (que é o provedor que você utilizará. Caso no seu ambiente não tenha integração com nenhum dos sistemas mostrados, você pode selecionar "Provedor Externo via URL"):

Após isso, é só salvar, e está agendada. Você consegue também enviar uma notificação automática para os alunos, avisando que a conferência foi agendada. Ela precisa ser configurada em menu Comunicação > Notificações de sistema.

Visão do aluno

Grupo Social Externo
É uma ferramenta que possibilita direcionar os alunos para um grupo de Whatsapp. Para isso, o responsável de turma precisa acessar a sala de aula, clicar em "Grupo Social Externo", onde abrirá a seguinte tela:

Ele deve preencher o nome do grupo e o link do grupo para o aluno ser direcionado.
Web conferência
Nessa ferramenta existe a possibilidade de cadastrar um link de um provedor síncrono para realizar um momento ao vivo com os participantes da turma. Esse momento não gerará nenhum tipo de nota para o aluno.
Para cadastrar, o responsável de turma deve fazer os seguintes passos:
1. Ir em menu Aprendizagem > Turmas > Administrar, acessar a sala de aula da turma em que quer configurar a ferramenta;
2. Procurar do lado esquedo da tela por "Webconferência". Clique, e abrirá a seguinte tela:
3. Clique no botão "Nova conferência" na parte mais superior da sua tela;
4. Aparecerá a tela de cadastro, onde você deve preencher:
Nome
Descrição (opcional)
Data de início
Hora de início
Data fim
Hora fim
Tipo de web conferência (que é o provedor que você utilizará. Caso no seu ambiente não tenha integração com nenhum dos sistemas mostrados, você pode selecionar "Provedor Externo via URL"):
Após isso, é só salvar, e está agendada. Você consegue também enviar uma notificação automática para os alunos, avisando que a conferência foi agendada. Ela precisa ser configurada em menu Comunicação > Notificações de sistema.
Visão do aluno
Grupo Social Externo
É uma ferramenta que possibilita direcionar os alunos para um grupo de Whatsapp. Para isso, o responsável de turma precisa acessar a sala de aula, clicar em "Grupo Social Externo", onde abrirá a seguinte tela:
Ele deve preencher o nome do grupo e o link do grupo para o aluno ser direcionado.
⚓Como adicionar as ferramentas na sala de aula
Quem adiciona as ferramentas deve ter o perfil de administrador e ter acesso à criação ou edição de uma turma.
Para isso, vá em menu Aprendizagem > Turmas > Editar
. Abrirá as informações da turma, role a barra de rolagem e procure pela aba "Configurações avançadas". Quando clicar nela, vai perceber que existem diversas configurações possíveis de serem feitas nessa parte. Procure então por "Ferramentas de colaboração":

Clicando nessa aba, você conseguirá visualizar todas as ferramentas mencionadas anteriormente neste artigo. Para configurar, basta selecionar as que gostaria que a turma tivesse e passa-las com a seta para a parte de "Ferramentas associadas":

Para selecionar mais de uma ferramenta de uma só vez, mantenha pressionada tecla "Ctrl" e selecione quais você gostaria de configurar.
Quem adiciona as ferramentas deve ter o perfil de administrador e ter acesso à criação ou edição de uma turma.
Para isso, vá em menu Aprendizagem > Turmas > Editar
Clicando nessa aba, você conseguirá visualizar todas as ferramentas mencionadas anteriormente neste artigo. Para configurar, basta selecionar as que gostaria que a turma tivesse e passa-las com a seta para a parte de "Ferramentas associadas":
Para selecionar mais de uma ferramenta de uma só vez, mantenha pressionada tecla "Ctrl" e selecione quais você gostaria de configurar.