Konviva | Ferramentas de colaboração na sala de aula – Senior

Objetivo

Apresentar de forma clara e objetiva o conceito das ferramentas de colaboração na sala de aula, destacando suas funcionalidades, possibilidades de interação e os perfis responsáveis pela gestão das ferramentas disponíveis. O artigo visa orientar sobre como utilizar esse ambiente para promover uma experiência de aprendizagem colaborativa, organizada e eficiente para os alunos.

Descrição Geral

Na Konviva, o espaço virtual onde o aluno realiza suas atividades de aprendizagem é denominado sala de aula. Esse ambiente é projetado para os alunos visualizarem os conteúdos para seu estudo no curso e promover a interação educacional dos alunos.

Dentro da sala de aula, é possível habilitar diversas ferramentas de colaboração, que facilitam o diálogo entre alunos e equipe pedagógica, além de potencializar o processo de aprendizagem.

A gestão dessas ferramentas é realizada por perfis com permissões específicas, que incluem: Administrador, Tutor, Moderador, Monitor, Instrutor e Responsável de Turma.

Etapas de acesso e configuração das ferramentas de colaboração

Para visualizar as ferramentas de colaboração, primeiro é necessário acessar na sala de aula de uma turma já criada. Para isso, vá até o menu Aprendizagem > Turmas > Administrar Turmas, selecione a turma desejada e clique em Acessar sala de aula .

O sistema exibirá a sala de aula, mostrando, no lado esquerdo da tela, todas as ferramentas previamente configuradas pelo administrador. É nesse painel lateral que você encontrará as ferramentas de colaboração, permitindo realizar interações e atividades dentro da turma.

Agora, para incluir novas ferramentas nesta sala de aula, é necessário que o usuário possua algum perfil administrativo que tenha permissão para editar turmas.
Acesse o menu Aprendizagem > Turmas > Administrar Turmas e clique no botão Editar Turma, conforme ilustrado na imagem abaixo:

Ao acessar a tela de configuração da turma, role até o final da página e abra a guia Configurações Avançadas.

Dentro dela, localize a seção Ferramentas de Colaboração, onde serão exibidas todas as ferramentas disponíveis para inclusão na turma.
Basta selecionar a ferramenta desejada e clicar no botão “->” para movê-la para o campo Ferramentas Associadas.

Abaixo você encontrará todas as ferramentas disponíveis, juntamente com suas descrições e orientações sobre como configurá-las.

Avisos

Na ferramenta Avisos, o responsável pela turma pode enviar informações importantes aos alunos de forma prática e centralizada.

Para criar um novo aviso, acesse o menu Aprendizagem > Turmas > Administrar Turmas e entre na Sala de Aula da turma desejada.

Na tela principal da sala, localize o menu lateral esquerdo e clique em Avisos. Em seguida, selecione o botão Novo Aviso para abrir a tela de edição.

No campo Título, informe o nome ou assunto principal do aviso.
No campo Aviso, insira o conteúdo em texto que será exibido aos alunos.
No campo Duração, defina por quantos dias o aviso permanecerá disponível na sala de aula. Caso prefira, é possível marcar a opção para que o aviso fique sempre disponível.

Após preencher todos os campos e clicar em Salvar, o aviso será exibido na tela, permitindo que você visualize como ele ficará para os alunos.

Biblioteca

A Biblioteca é o espaço onde os responsáveis pelo curso e os alunos podem adicionar diferentes tipos de mídias, como imagens, vídeos, arquivos em PDF, links e outros materiais que complementam o conteúdo didático do curso.

Os arquivos podem ser organizados em pastas temáticas, criadas e nomeadas conforme a necessidade do professor. Dependendo das configurações definidas na área de Configurações da Biblioteca, os alunos também podem publicar novos materiais diretamente ou sugerir arquivos para inclusão.

Para adicionar materiais na biblioteca da turma, acesse o menu Aprendizagem > Turmas > Administrar Turmas e entre na Sala de Aula da turma desejada.
No menu lateral à esquerda, clique em Biblioteca e você poderá selecionar o botão Nova Biblioteca ou Arquivo para criar uma nova estrutura de pastas ou adicionar um novo arquivo na biblioteca raiz.

Ao clicar para inserir uma nova biblioteca será exibido a seguinte tela:

Informe o nome da nova biblioteca e defina as permissões de publicação, determinando se os alunos poderão ou não publicar arquivos livremente ou se as publicações deverão passar por aprovação do responsável antes de serem exibidas.

Também é possível adicionar uma imagem de identificação (logo) para personalizar a nova biblioteca e facilitar sua visualização dentro da sala de aula.

Após salvar, você conseguirá visualizar a biblioteca criada:

As publicações enviadas pelos alunos ficam disponíveis na área de Aprovações, onde o número exibido indica as pendências que aguardam análise e validação do responsável (tutor/instrutor), que poderá aprovar ou reprovar cada envio.

Para adicionar novos arquivos à sua biblioteca, clique no botão Novo e selecione Arquivo.

Será exibida a tela abaixo para você preencher com as informações e o envio do arquivo na biblioteca.

Título: é um campo obrigatório, sendo o nome do arquivo e como aparecerá para os usuários.
Descrição: campo obrigatório, devendo ser acrescentada uma breve descrição sobre o arquivo.
Disponível: você pode cadastrar recursos e não deixar visível para os demais usuários. Desabilitando essa configuração, apenas administradores visualizarão esse conteúdo. Caso queira que todos os usuários com acesso a essa biblioteca visualizem, não se esqueça de deixar essa configuração habilitada.
Insira um arquivo de pronúncia: você pode inserir um arquivo MP3 para auxiliar seus usuários com palavras estrangeiras, por exemplo.
Palavras-chave: pode cadastrar tags que auxiliem o usuário na hora de buscar e localizar esse conteúdo.
Notificar participantes: quando habilitada, é enviado uma notificação ao participante desta turma sobre a inclusão de novo arquivo na biblioteca (precisa estar ativa previamente na funcionalidade "Notificações do Sistema".

Tipo de publicação: aqui é onde você seleciona qual o formato do arquivo que gostaria de cadastrar.

Exibir botão para dowload: permite que o aluno faça o download do recurso que você está cadastrando. IMPORTANTE: quando o tipo de publicação for ARQUIVO, o único que possui leitor na plataforma é o PDF. Para os demais arquvos (excel, word, PPT) o botão de permitir download precisa estar habilitado, caso contrário, o aluno não terá acesso ao arquivo.

Selecionar arquivo: você pode cadastrar um novo arquivo, ainda não existente no repositório, ou pode selecionar um arquivo do repositório. Quando cadastrando um novo arquivo, você pode ainda optar por cadastrar ele no repositório ou não.

Chat

O Chat é a ferramenta de mensagens instantâneas que permite a comunicação entre os alunos matriculados em uma turma.

Para adicionar a ferramenta de chat em uma turma, acesse o menu Aprendizagem > Turmas > Administrar Turmas e entre na Sala de Aula da turma desejada. No menu lateral esquerdo, localize e clique em Chat.

Para criar um novo chat, clique no botão Nova Sala de Chat. Em seguida, será exibida a tela onde você poderá configurar todas as informações da nova sala.

Nome: Adicione um nome para o chat que está sendo criado.
Descrição: Insira uma descrição sobre o que se trata o chat.

Tipo de Sala: Você deverá selecionar qual é o tipo de sala que será utilizado, sendo as 3 opções:

Marcado: quando a sala de chat possui data inicial, horário e duração para ficar disponível aos alunos;
Restrito: As mesmas configurações do tipo "marcado", porém ela será restrito a somente usuários que forem associados como participantes do fórum.
Permanente: quando a sala de chat fica disponível na sala de aula para todos os usuários da turma em qualquer data e horário.

Após salvar, o chat criado será exibido conforme a imagem abaixo.
O responsável poderá editar as configurações da sala e também acessar o chat para interagir com os alunos.

Uma nova guia chamada Histórico será exibida. Caso a opção Gravar Histórico tenha sido ativada, será possível visualizar todas as mensagens trocadas na sala de chat.

Fórum

O Fórum é uma ferramenta de comunicação assíncrona que permite a interação e a troca de ideias entre os participantes de uma turma. As mensagens são organizadas de forma hierárquica, facilitando a visualização dos tópicos e das respostas relacionadas.

Para criar um novo fórum, acesse a Sala de Aula e, no menu lateral esquerdo, clique em Fórum, localizado junto às demais ferramentas de colaboração.
Na tela que será aberta, clique em Novo Fórum para iniciar a criação.

Em cada fórum criado, o responsável pode configurar diferentes opções de funcionamento e controle de participação, conforme a necessidade do curso.

Nome: campo obrigatório;
Descrição: campo obrigatório, será mostrado junto com o Nome;
Permitir participante acompanhar por e-mail: aluno recebe notificação dos comentários e tópicos criados por e-mail;
Permite anexo: permite ao participante anexar arquivo no comentário;
Fórum encerrado: suspende visualização e publicação de novos comentários e/ou tópicos no fórum.

Após preencher todas as informações, clique em Salvar para concluir a criação. O novo fórum será adicionado à sala de aula e ficará disponível para os participantes.

Para acessar o fórum, clique sobre o título do fórum desejado. Você será direcionado para a página:

As configurações do fórum dentro das ferramentas da sala de aula, são as mesmas do fórum padrão.
Você pode verificar o funcionamento no artigo sobre fórum clicando aqui.

Lembre-se!
É necessário que o responsável da turma cadastre pelo menos um fórum e um tópico para que os alunos possam comentar.

Tira-dúvidas

O Tira-dúvidas é uma ferramenta de comunicação direta entre aluno e tutor para ajudar a responder dúvidas do aluno sobre o assunto tratado pela turma.

Quando o aluno acessa a sala de aula, ele pode acessar o menu "Tira-dúvidas" e registrar uma nova dúvida conforme a imagem:

Ao clicar em "+ Nova Dúvida" será exibido uma nova janela onde o aluno deverá realizar a sua pergunta:

Quando o aluno clicar em salvar a dúvida, o responsável da turma conseguirá visualizar e responder a dúvida do aluno:

Artigos

A ferramenta Artigos permite que alunos e professores adicionem e compartilhem seus artigos científicos dentro da turma. Os documentos enviados ficam disponíveis para download pelos participantes, mas não são exibidos diretamente no player da plataforma.

O tutor pode definir se os artigos enviados precisarão de aprovação antes da publicação e se todos os usuários da turma poderão criar novas categorias para organizar os conteúdos.

Obrigatoriamente o responsável deverá criar uma categoria nos artigos

Ao clicar em "Nova Categoria" será exibido uma nova janela onde você deve inserir o nome da categoria.

Ao confirmar será exibido as categoria nos artigos conforme a imagem:

O responsável poderá acessar e editar a nomenclatura do artigo.

Assim que o aluno acessar a turma e acessar os artigos, o aluno conseguirá acessar o artigo criado pelo responsável conforme a imagem

E poderá realizar a inclusão de um novo artigo clicando no botão "+ Novo Artigo"

E o aluno irá preencher com todas as informações do artigo conforme a imagem:

O responsável pela turma pode definir algumas configurações de restrição acessando a guia Configurações. Nessa área, é possível determinar se os artigos inseridos pelos participantes precisarão de aprovação antes da publicação e se os participantes poderão cadastrar novas categorias na biblioteca de artigos.

Após ocorrer a publicação do artigo, os alunos podem interagir de duas formas:

Ao clicar nas estrelas, no final do artigo, é possível registrar a avaliação. Estas notas ficam registradas logo acima da foto do autor;
Os alunos podem deixar comentários no campo reservado para esta interação;

Grupos

O Grupo da Sala de Aula é uma funcionalidade atualmente utilizada apenas na ferramenta Fórum. Ela permite a criação de grupos de usuários formados pelos alunos matriculados na turma, possibilitando associar participantes específicos a cada grupo. Dessa forma, é possível restringir tópicos do fórum para que sejam visualizados ou respondidos apenas por um determinado grupo.

Além disso, como os alunos podem visualizar os integrantes de cada grupo criado, essa ferramenta também pode ser utilizada para organizar trabalhos em equipe e promover atividades colaborativas.

Para criar um novo grupo, acesse o menu lateral esquerdo da sala de aula e clique em Grupos.
Na tela que será exibida, clique em Novo Grupo, informe o nome do grupo e selecione os usuários que farão parte dele.
Após definir os participantes, clique em Salvar para concluir a criação.

Correio

O Correio da Sala de Aula é uma ferramenta de comunicação interna que permite a troca de mensagens entre os alunos matriculados e o(s) tutor(es) ou instrutor(es) da turma.

Enviar mensagem

Para enviar uma nova mensagem, clique em Escrever uma nova mensagem.
Selecione os destinatários individualmente ou escolha um grupo.
Em seguida, preencha os campos Assunto, Corpo da mensagem e, se desejar, adicione um anexo (opcional).

Após o envio, a mensagem será registrada na Caixa de Saída, onde você poderá consultá-la posteriormente.

Receber mensagem

Para visualizar mensagens recebidas, acesse a Caixa de Entrada.
Será exibida a lista de mensagens, e você poderá abrir, responder, encaminhar, excluir ou marcar como não lida conforme necessário.

Lembre-se! Esse correio ficará disponível apenas para alunos matriculados e responsável da turma, não havendo interações com demais usuários.

Enquete

A Enquete é uma ferramenta que permite criar uma pergunta objetiva com finalidade estatística, exibida diretamente no ambiente da Sala de Aula.
Tanto os alunos quanto o tutor podem visualizar um gráfico em formato de pizza, que apresenta as estatísticas das respostas enviadas.
Cada aluno pode participar da enquete apenas uma vez.

Para criar uma nova enquete, acesse a ferramenta Enquete na sala de aula e clique em Criar Nova Enquete.
Em seguida, insira a pergunta e as alternativas de resposta desejadas.

É possível definir um período de disponibilidade, determinando por quanto tempo a enquete ficará aberta para respostas, ou optar por deixá-la sempre disponível.
Caso queira, marque a opção de notificação por e-mail para informar os participantes sobre a nova enquete.

FAQ

A ferramenta FAQ permite o cadastro de perguntas frequentes e suas respectivas respostas, facilitando o esclarecimento de dúvidas recorrentes entre os alunos.
O aluno possui acesso apenas para leitura, enquanto apenas os responsáveis pela turma (tutor, instrutor e administradores) podem criar ou editar as perguntas e respostas.

Acessando o FAQ, selecione o botão Nova Categoria para organizar as perguntas por tema.

Ao criar o seu FAQ o sistema perguntará se você deseja cadastrar uma pergunta conforme a imagem:

Ao clicar em "Sim", você deverá inserir a pergunta e resposta da sua FAQ:

Participantes

Essa é uma ferramenta apenas de visualização dos participantes da turma, com a opção de enviar uma mensagem pelo correio interno do sistema.

Post

É uma das ferramentas do módulo de colaboração que pode ser habilitada para alunos matriculados na turma interagirem. Ela não exige nenhum tipo de configuração por parte do responsável da turma. Tanto o responsável pela turma quanto o aluno conseguem postar imagens, mensagens, vídeos como se fosse a linha do tempo de uma rede social, além de fazer comentário e avaliar por estrela o conteúdo do post:

Web conferência

Nessa ferramenta existe a possibilidade de cadastrar um link de um provedor síncrono para realizar um momento ao vivo com os participantes da turma. Esse momento não gerará nenhum tipo de nota para o aluno.

Para cadastrar, o responsável de turma deve fazer os seguintes passos:
1. Ir em menu Aprendizagem > Turmas > Administrar, acessar a sala de aula da turma em que quer configurar a ferramenta;
2. Procurar do lado esquerdo da tela por "Webconferência". Clique, e abrirá a seguinte tela:

Clique no botão Nova Conferência.

Será exibida a tela de cadastro, onde você deverá preencher as seguintes informações:

Nome: título da conferência.
Descrição (opcional): informações adicionais ou instruções sobre o encontro.
Data de início e hora de início: definem quando a conferência será iniciada.
Data de término e hora de término: definem até quando a conferência ficará disponível.
Tipo de Web Conferência: selecione o provedor que será utilizado.
Caso o seu ambiente não possua integração com nenhum dos sistemas listados, selecione a opção “Provedor Externo via URL” para inserir o link manualmente.

Grupo Social Externo

É uma ferramenta que possibilita direcionar os alunos para um grupo de Whatsapp. Para isso, o responsável de turma precisa acessar a sala de aula, clicar em "Grupo Social Externo", onde abrirá a seguinte tela:

Ele deve preencher o nome do grupo e o link do grupo para o aluno ser direcionado.

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