Konviva | Sala Física

As salas físicas servem para criação e reserva de salas e recursos em cursos/turmas ou para outros eventos específicos, externos ao sistema.
As salas físicas , previamente cadastradas no sistema. A estas salas podem ser associados recursos, como datashow, flipcharter, etc. Estes recursos também são previamente cadastrados no sistema.

Ao realizar uma reserva nas salas físicas, é possível associar um ou mais recurso(s) físico(s) (notebook, flipchart, projetor, por exemplo), um curso, uma turma e o(s) responsável(is) daquela reserva. Com isto, será montado automaticamente um calendário apresentando estas reservas para os administradores do sistema, eles poderão visualizar as reservas por responsáveis, por salas físicas e recursos físicos.

Cadastro de Recursos

Para criar uma reserva de sala de aula, é necessário criar os recursos que a sala de aula irá utilizar. Para isso, utilize os seguintes passos :

1. Acesse : Aprendizagem > Sala Física > Recursos Físicos;
2. Adicione o recurso através do botão 'Adicionar Recurso Físico';
3. Insira o nome e código do recurso e salve.

Administrar salas

Com os recursos criados, você poderá criar a sala de aula e seguir com o agendamento.

1. Acesse: Aprendizagem > Sala Física > Administrar Sala;
2. Cadastre uma sala de aula através do botão 'Cadastrar';
3. Insira o nome da sala de aula e se desejar, insira também uma descrição e salve.

Ao salvar a sala de aula, um modal será exibido para você agendar a reserva.

Caso clique em não, poderá reservar editando a sala de aula.

Agendar reserva

Após a criação da sala de aula, você poderá agendar a reserva desta sala para uma Turma.

• Caso tenha clicado em não na ultima etapa da criação da sala de aula, edite uma sala já criada para que as opções de agendamento apareçam;
• Localize a informação de reserva e clique em adicionar :

• Insira o nome da reserva, curso, turma, data e hora e os recursos disponíveis e salve a reserva:

• Você pode editar recursos existentes ou criar novos recursos através da tela do agendamento :

• Após salvar a reserva, as informações serão mostradas em reservas futuras e reservas passadas :

• É possível criar uma nova reserva utilizando os mesmos dados, clicando na seguinte opção :

Os dados estarão disponíveis no calendário a partir da aba Sala de aula e recursos físicos para os seguintes perfis:

Administrador, Tutor, Moderador, Instrutor e Monitor.