ERP MEGA - Mobuss - Como configurar o Mega ERP para integrar com o Mobuss
Dúvida
Como configurar o Mega ERP para integrar com o Mobuss?
Solução
Importante! Essa integração está disponível a partir da versão 4.81.06.6.
Antes de prosseguir com a configuração do Mega ERP para integrar com o Mobuss, é importante certificar se o Conector Mobuss já foi instalado e configurado pela nossa parceira Teclógica. Somente após essa instalação e configuração que as informações serão integradas corretamente.
As informações que serão integradas entre o Mega ERP e o Mobuss podem ser dividas em dois tipos:
- Cadastros enviados automaticamente: informações integradas a partir do seu cadastro ou alteração no Mega ERP ou caso essa informação seja utilizada em algum outro cadastro que está sendo integrado com o Mobuss;
- Cadastros com dependência: informações que são integradas mediante configuração prévia.
Listamos cada uma das informações que são integradas, sua classificação, particularidades e caminho onde serão encontradas no Mega ERP e no Mobuss:
Cadastros enviados automaticamente
Itens/Fornecedores (Insumo Empreiteira)
Estrutura própria ou de terceiros
Cadastros enviados automaticamente
Unidades
Cadastro da unidade que pode ser vinculada à um item.
Caminho no Mega: Administração de Materiais / Opções / Cadastros / Unidades.
Caminho no Mobuss: Informações Gerais / Obras / Tipos de Unidade.
Grupos de Estoque
Agrupa os insumos Mega e é integrado em sua criação ou edição.
Caminho no Mega: Administração de Materiais / Grupos Itens / aba Grupos de Estoque/ Inserir ou Editar.
Caminho no Mobuss: Informações Gerais / Insumos / Gestão.
Agrupadores (Composição)
É o cadastro que faz o de-para dos agrupadores do módulo Administração de Materiais com os tipos de insumo disponíveis no Administração de Obras e é vinculado a um insumo.
Caminho no Mega: Administração de Obras / Opções / Cadastros / Tabelas Auxiliares / Agrupadores (Composição).
Caminho no Mobuss: Informações Gerais / Insumos / Tipos de Insumo.
Itens de Estoque (Insumos)
É integrado com o Mobuss na criação ou edição do item caso os seguintes campos estejam preenchidos: Grupo do Item, Definição Item e Unidade Estoque.
Caminho no Mega: Administração no Materiais / Grupos Itens / aba Itens de Estoque.
Caminho no Mobuss: Informações Gerais / Insumos / Gestão / Pesquisar.
Unidade de Estoque
No Mobuss define o tipo do insumo (definição do item), no Mega é vinculado ao cadastro do item.
Caminho no Mega: Administração de Materiais / Grupos Itens / aba Itens de estoque / Inserir ou Editar / aba Estoque.
Caminho no Mobuss: Informações Gerais / Insumos / Gestão / Pesquisar.
Agentes (Empreiteiras)
O cadastro de um agente do tipo filial ou fornecedor é integrado na criação ou edição caso possua vínculo com alguma obra que foi integrada com o Mobuss.
Caminho no Mega: Global / Cadastros / Agentes / abas Fornecedores ou Organizações.
Caminho no Mobuss: Informações Gerais / Fornecedores e Empreiteiras / Gestão.
Observação: o agente do tipo filial é apresentado no Mobuss como tipo de empreiteira própria, enquanto o agente do tipo fornecedor como tipo de empreiteira terceira.
Itens/Fornecedores (Insumo Empreiteira)
No Mega ERP é possível cadastrar os insumos vinculados a um determinado fornecedor e esse cadastro também é atualizado após o processo de cotação ou compra. Essas informações podem ser integradas caso você tenha a avaliação para fornecedor item realizada no painel de qualidade do Mobuss.
Caminho no Mega: Administração de Materiais / Opções / Cadastros / Agentes / Fornecedores Itens.
Caminho no Mobuss: Informações Gerais / Fornecedores e Empreiteiras / Painel / Selecionar a engrenagem filtros (topo direito da tela) / Adicionar itens na aba insumos e aba grupo de insumos.
Observação: para que as abas insumos e grupo de insumos sejam apresentadas, é necessário que o parâmetro HABILITAR FILTRO INSUMOS FORNECEDOR PAINEL esteja marcado.
Função
É um cadastro que pode ser vinculado a um colaborador.
Caminho no Mega: Global Construção / Opções / Cadastros / Folha de pagamento / Função.
Caminho no Mobuss: Informações Gerais / Colaboradores / Funções.
Cadastros com dependência
Colaborador
O cadastro de Colaborador é integrado ao Mobuss caso as seguintes informações estejam vinculadas: Função, Filial (filial ativa), Tipo de Contratação, Projeto e Dados Adicionais.
- Filial não é apresentada no Mobuss, mas precisa ser preenchida;
- Projeto vinculado ao colaborador também associa o colaborador à estrutura;
- Dados Adicionais liberam o colaborador para os módulos Qualidade, Controla Ent. Obra e Assistência Técnica no Mobuss. Colaborador só aparecerá nos módulos do Mobuss que foram indicados nessa tela do Mega ERP.
Caminho no Mega versão 4.81.08 ou superior: Global Construção / Opções / Cadastros/ Folha de pagamento / Colaborador.
Caminha no Mega em versões anteriores: Administração de Obras / Opções / Cadastros / Folha de pagamento / Colaborador.
Caminho no Mobuss: Informações Gerais / Colaboradores / Gestão / Selecionar / Aba Funções Desempenhadas e Aba Contrato de Trabalho.
Estrutura própria ou de terceiros
Integrada na inclusão ou edição do cadastro de Estrutura (própria) ou Estrutura de Terceiros caso o parâmetro "Disponibiliza empreendimento no Mega Mobuss?" esteja marcado na aba Integração.
No cadastro de Estrutura de Terceiros, é possível vincular uma estrutura própria e, nesse caso, será considerado os parâmetros da estrutura própria vinculada, inclusive o parâmetro "Disponibiliza empreendimento no Mega Mobuss?"
Caminho no Mega: Global Construção / Opções / Cadastros / Estrutura ou Estrutura de Terceiros / Inserir ou Editar / aba Integração.
Caminho no Mobuss: Informações Gerais / Obras / Gestão.
Local (Estrutura)
Os locais da obra é um conjunto de blocos, unidades e garagens que são dependentes da Estrutura.
Essas informações são integradas somente após o processo de importação de locais gerada a partir do caminho: Global Construção / Opções / Cadastros / Estrutura ou Estrutura de Terceiros / Outros / Locais / Outros / Importar.
Nesse processo você poderá marcar as opções conforme sua necessidade e as opções Qualidade, Controla Ent. Obra e Assistência Técnica devem ser marcados conforme os módulos contratados no Mobuss.
Cliente (Estrutura e Local)
É o cliente vinculado ao contrato da unidade no módulo Carteira de Recebíveis. Enquanto não houver cliente vinculado, a própria filial é integrada como cliente.
Caminho no Mobuss: Informações Gerais / Clientes / Gestão ou Informações Gerais / Obras / Gestão / Locais / Visualizar cliente na árvore.
Município (Estrutura)
É o cadastro dos municípios do Mega ERP, porém serão integrados apenas aqueles municípios que estão sendo utilizados em um empreendimento integrado ao Mobuss.
Caminho no Mega: Global / Cadastro / Estados/Municípios
Caminho no Mobuss: Informações Gerais / Municípios.
Feriado (Estrutura)
São integradas apenas os feriados dos municípios vinculados as estruturas integradas ao Mobuss.
Caminho no Mega: Global / Cadastro / Feriados.
Caminho no Mobuss: Informações Gerais / Feriados.
Tabela de Preço (Estrutura)
Caso você utilize o módulo Assistência Técnica do Mobuss, é necessário que uma tabela de preço esteja vinculada ao empreendimento integrado ao Mobuss para que os insumos sejam listados corretamente durante o processo de solicitação desse módulo.
Caminho no Mega: Global Construção / Opções / Cadastros / Estrutura ou Estrutura de Terceiros / Editar aba Integração / campo Tabela de preço para assistência técnica Mobuss.
Caminho no Mobuss: Assistência Técnica / Solicitações / Escolher solicitação / Aba visitas / Escolher visita / Aba despesas / Incluir despesa de insumo. (Ao escolher o insumo, o valor unitário será baseado no item da Tabela Preço para a respectiva obra e insumo.)