ERP MEGA - Contas a Pagar - AP lançada após data de encerramento do módulo
Incidente
No módulo Financeiro, ao lançar um Contas a Pagar onde a Emissão anteceda a Data de Encerramento do módulo, não é apresentada nenhuma mensagem impedindo o lançamento do documento.
Causa
Esse incidente ocorre, pois a Data de Entrada do documento é posterior a Data de Encerramento do módulo e o código de ação e(ou) contabilização não valida a data de emissão, mas sim a data de entrada do documento.
Solução
Para que esse incidente não seja mais apresentado, realize os passos a seguir:
1. No menu, acesse Todos os módulos / Configurações / Globais / Todos os módulos;
2. Selecione o Código de Ação utilizado no Contas a Pagar e clique em Editar;
3. Acesse a aba Contabilidade e avalie o Código de Contabilização definido;
4. Caso o Código de Contabilização seja igual a 0, avalie o item 4.1. Caso o Código de Contabilização seja diferente de 0, avalie os itens 4.2 até 4.7.
4.1. Na aba C. Pagar do Código de Ação em questão, avalie o parâmetro 'Validar data de encerramento por: (Somente para código de ação sem contabilização)'. Caso o check-box 'Entrada' esteja marcado, significa que o encerramento do módulo será validado à partir da Entrada do Contas a Pagar, ou seja, a Data de Entrada foi posterior ao Encerramento do Módulo e de fato não será apresentada a mensagem;
4.2. No menu, acesse Todos os módulos / Configurações / Globais / Contabilidade / Definição;
4.3. Na aba Tipos de Ação, selecione o tipo CPAG;
4.4. Na aba Contabilização, selecione o Código identificado no passo 3;
4.5. Clique em Itens;
4.6. Selecione o(s) Item(ns) de Contabilização e clique em Editar;
4.7. No campo Data, avalie se foi definida a Data de Entrada do Documento. Caso sim, significa que o encerramento do módulo será validado à partir da Entrada do Contas a Pagar, ou seja, a Data de Entrada foi posterior ao Encerramento do Módulo e de fato não será apresentada a mensagem.
Observação: Caso tenha interesse em validar o Encerramento do Módulo pela Data de Emissão, avalie os itens 4.1 ou 4.7 e realize a alteração conforme a necessidade.
Atenção! Antes de realizar qualquer alteração, analise o impacto que poderá ter em outros lançamentos/processos do sistema.