ERP MEGA - Controla: O que é e como funciona?
Se você chegou até aqui, deve estar curioso para saber o que é o Controla e de que maneira ele pode te auxiliar no seu trabalho. Veja abaixo todas as informações sobre este módulo:
O módulo Controla é um robusto gerenciador econômico e financeiro, que possibilita ao gestor obter uma visão detalhada e consolidada de todo o fluxo de caixa da empresa. Ele também atua como uma importante ferramenta no auxílio à auditoria da movimentação financeira da empresa.
O que o Controla faz?
O objetivo do Controla é permitir a execução do planejamento financeiro com a visão de fluxo de caixa, apoiado por resultados previstos e realizados, informações gerenciais com gráficos, entre outras facilidades que possibilitam a criação e visualização de diversos cenários.
Quais são os benefícios?
Dê uma olhada nos benefícios que você terá com o Controla:
- Informações para conferência e auditoria da movimentação financeira de forma centralizada e unificada;
- Criação de cenários personalizados para auditoria de tesouraria, custo dos produtos, carteira de recebíveis, custo de obra, adiantamentos e outros;
- Unificação de todas as receitas e custos previstos e devidamente cadastrados, possibilitando realizar o planejamento financeiro adequado à realidade da empresa;
- Controle orçamentário dos projetos pela alocação de verbas e controle de custos;
- Simulações de custos e receitas previstas, fornecendo um conjunto de indicadores que permitem avaliar a viabilidade econômica e financeira de investimentos;
- Acompanhamento do fluxo de caixa dos projetos em andamento, fornecendo ao gestor a possibilidade de identificar possíveis desvios do planejamento prévio e simular o efeito das ações corretivas a serem adotadas.
Como isso ocorre?
Através de uma ferramenta de Data Warehouse, o Controla consolida todas as informações geradas nos módulos Financeiro, Carteira de Recebíveis, Empreiteiros, Administração de Obras e Orçamento Gerencial (Budget), além de outros módulos através de nossas APIs, gerando uma base única de informações, de onde podem ser extraídos relatórios e visões gerenciais.
O Data Warehouse do Controla funciona da seguinte maneira:
Qual a diferença entre o Fluxo de Caixa e o Controla?
No Fluxo de Caixa do Financeiro as opções de visualização eram limitadas a um único modelo, com pouca flexibilidade em relação à possíveis configurações.
Com o Controla, que irá acompanhar o módulo Financeiro sem custo adicional em substituição ao Fluxo de Caixa, será possível:
- Criar diversos cenários para fluxos departamentalizados, de acordo com a necessidade e o plano de informações (por projeto, centro de custo, classe financeira ou gerencial);
- Ter uma previsão consolidada do fluxo de caixa, consolidando as previsões de custos e receitas de diferentes origens;
- Consolidar as previsões oriundas de contas a pagar, contas a receber, medições de Empreiteiros, cronograma financeiro dos orçamentos do módulo de Administração de Obras e recebíveis da Carteira de Recebíveis, além de módulos externos como Serviços e Contratos;
- Simular custos e receitas diretamente no Fluxo Previsto, possibilitando assim, realizar o planejamento financeiro considerando custos ou receitas previstas e ainda não oficializadas;
- Montar cenários personalizados pela seleção de um conjunto de filtros como Classe Financeira, Projeto, Centro de Custo etc;
- Ter uma visão sintética dos custos e receitas agrupados por dia, mês, Classe, Projeto, Centro de Custo ou categoria;
- Visualizar o fluxo de caixa em outra moeda/índice com cotações previamente cadastradas;
- Ter informações para conferência e auditoria centralizada de toda a movimentação financeira da empresa;
- Visualizar o fluxo da movimentação financeira por regime de caixa ou competência de forma desvinculada;
- Conferir e validar os valores das contas financeiras;
- Comparar os valores previstos e valores efetivamente gastos ou recebidos;
- Criar cenários com o objetivo de diferenciar e organizar, agrupando os cenários de acordo com sua finalidade/área;
- Criar cenários para a apresentação do fluxo de caixa previsto, realizado, operacional ou personalizado, podendo escolher o período desejado e os módulos que irão participar do fluxo (contas a pagar, contas a receber, carteira de recebíveis, empreiteiros, administração de obras e módulos externos).
Fluxo Previsto:
Fluxo Realizado por Conta Financeira:
Ainda mais vantagens para você!
O Controla disponibiliza uma opção Premium com diversas funcionalidades adicionais para auxiliar a execução do planejamento financeiro da sua empresa.
Veja o que é possível realizar com a versão Premium:
- Personalizar o fluxo de caixa, montando visões com diversas possibilidades de inversões gerenciais;
- Consolidar os valores dos Fluxos Previsto e Realizado em uma única visão gerencial;
- Consolidar os valores dos fluxos de caixa por Conta Financeira, Classe Financeira, Classe Gerencial, Projeto, Centro de Custos, Categoria, Filial e Agente, de modo a atender a necessidades especificas de cada empresa;
- Projetar a evolução do saldo das contas financeiras com base nos valores previstos;
- Visualizar o fluxo de caixa em outra moeda/índice com cotações previamente cadastradas.
Exemplos de Fluxo Personalizado:
Exemplo 1:
Exemplo 2:
Exemplo 3:
A versão Premium traz também o Fluxo de Disponibilidades que possibilita:
- Acompanhar os saldos do fluxo de caixa diário de curto prazo;
- Prever a evolução dos saldos das contas de forma individual, tendo como base o saldo atual e os títulos com vencimento futuro diretamente vinculados;
- Simular o saldo futuro de cada conta financeira ao selecionar individualmente quais títulos serão pagos ou não na data de vencimento;
- Simular valores bloqueados e cheques pré-datados emitidos e não compensados;
- Simular transferências bancárias entre contas financeiras;
- Controlar o limite de crédito disponível da conta financeira recomposto diariamente de acordo com as entradas e saídas previstas;
- Visualizar o saldo de aplicação financeira, permitindo a previsão de saldo disponível da conta de investimento.
Exemplo de Fluxo de Disponibilidades:
Se você possui o Painel Gerencial ou o Painel Financeiro e quer saber mais, acesse os artigos abaixo:
- Controla: Adquiri o Painel Financeiro, como fica minha situação?