Dúvida

Como realizar Baixa de movimentação no GKO?

Solução

Para realizar Baixa de movimentação no GKO, realize os passos a seguir:

1. Acesse o menu Operacional / Exclusão de Dados / Baixa de Movimentação:

2. Na janela que abrir, clique  no ícone do lado esquerdo superior, Configuração de Sistema para o Processo:

3. Expandir a opção: Baixa de Movimentação.

Todos os parâmetros dentro da marcação vermelha abaixo, devem ser alterados. 

NOTA: Nesses parâmetros, o número que deve ser informado será referente a quantidade de meses atras que não serão afetados no procedimento.

4. Ao clicar em salvar no check azul, do lado direito superior, sair da janela para voltar a tela do procedimento. Com essas alterações, a janela terá as alterações feitas no passo acima, ficando conforme exemplo abaixo.

Clique no check azul para executar o procedimento:

Este procedimento eliminará os registros de movimentação da base dentro dos prazos configurados, especificados do mais antigo até o limite final indicado para cada caso.

IMPORTANTE!

• O procedimento deverá ser executado com os usuários fora do Sistema.
• Antes de executar o procedimento faça uma cópia de segurança (backup) da situação atual do banco de dados.
  Após a execução deste procedimento só será possível voltar a posição anterior utilizando a cópia de segurança recém-realizada.
  Caso restaure a cópia de segurança irá perder qualquer alteração realizada após a execução da cópia de segurança.

OBSERVAÇÃO:
O limite é calculado da seguinte forma:
Primeiro dia do mes/ano de: mes/ano da última data de embarque de Nota Fiscal existente no Sistema menos a quantidade de meses configurados.
Porém, se a última data de embarque for maior que a data vigente, o Sistema utilizará o mes/ano da data vigente no cálculo do limite.

Exemplo 1:
Última Data de Embarque: 27/11/2020
Data vigente: 17/12/2020
Quantidade de dias configurados: 3 meses
Limite = 01/08/2020

Exemplo 2:
Última Data de Embarque: 27/11/2021
Data vigente: 17/12/2020
Quantidade de dias configurados: 3 meses
Limite = 01/09/2020