GKO FRETE – Condição de pagamento – Cálculo de data de vencimento
Dúvida
Como funciona o cálculo de vencimento de fatura
Solução
A data de vencimento será atribuída no cálculo de frete, de acordo com a Condição de Pagamento obtida para Linha de Cálculo.
O cadastro da Condição de Pagamento, possui campos que permitem definir a data de vencimento, como por exemplo;
1. Tipo de Condição de Pagamento (1-Fora o Mês; 2-Fora Quinzena e etc.)
O prazo para o cálculo da data de vencimento poderá ser calculado em função do primeiro dia do ciclo de pagamento ou do último dia deste ciclo.
2. Tipo de Prazo de Vencimento;
2.1. Dias em relação ao primeiro dia do próximo período de apuração da condição de pagamento;
2.2. Dias em relação ao último dia do próximo período de apuração da condição de pagamento;
Nº Dias para Vencimento
Nº Dias para deslocamento da periodicidade
Preferencialmente o sistema usa como a Data Base de Cálculo a Data de Embarque, porém, se a Data da Tabela de Preço Aplicada contida na Nota fiscal estiver preenchida, o sistema passa a utilizar esta data como Data Base de Cálculo:
3. Acessar o menu Procedimento / Geração de faturas;
3.1. Determinação das Datas de Vencimento a partir da Data de Referência informada na tela de geração de fatura e da Data Base de Cálculo (data de embarque da nota fiscal):
4. Acessar o menu: Operacional / Configuração de bloqueio de pagamento de Fatura/ Conhecimento e verificar o campo Proibir Gerar Fatura para período de apuração em aberto, o mesmo deve estar como NÃO:
5. Acessar o menu Operacional / Configuração de parâmetros do sistema / Geração de Faturas / Margem mínima entre vencimento e emissão de Fatura (MINDIASVENCEMISFAT). Essa configuração do sistema vai determinar margem mínima entre vencimento e emissão de Fatura;
5.1. Efetua comparações para determinar a Data de Vencimento da Fatura;
5.2. Se Data de Embarque for menor que a Data de Referência;
Data de Vencimento = (Data de Referência - 1) + MINDIASVENCEMISFAT
5.3. Se Data de Embarque for igual a Data de Referência;
5.4. Se Proibir Gerar Fatura para período de apuração em aberto;
Data de Vencimento = (Data de Referência + 1)
5.5. Se não Proibir Gerar Fatura para período de apuração em aberto;
Data de Vencimento = Data de Referência
5.6. Se Data de Vencimento Calculada < (Data de Referência + MINDIASVENCEMISFAT):
Data de Vencimento = Data de Referência
6. A condição de pagamento deve está aplicada no cadastro da transportadora, condição que pode ser preenchida a conforme necessidade;
6.1. Acessar o menu: Exibir/ Apoio / Transportadora / Condição de pagamento:
7. Para cadastrar a condição de pagamento, seguir o passo a passo;
7.1. Exibir/ Apoio / Transportadora / Condição de pagamento;
7.2. Clicar em novo e efetuar o cadastro: