ERP – Integração Contábil – Contabilização com valores duplicados
Incidente
No módulo Gestão de Contabilidade, ao realizar a integração contábil, os lançamentos estão ficando com valores duplicados.
Causa
Essa duplicação ocorre devido a forma de contabilização ser do tipo Y-Sintético-pelos Rateios.
Este tipo de contabilização indica que os lançamentos contábeis gerados por rateio de movimento nesta sequência serão consolidados quando possuírem as mesmas informações contábeis. Que são:
Filial
Data do Lançamento
Conta Contábil Débito
Conta Contábil Crédito
Histórico Padrão
Complemento
Observação
Exemplo de cenário onde ocorre essa situação:
A nota possui duas sequências de rateio (devido as contas financeiras serem diferentes), dessa forma, cada lançamento é somado duas vezes (ou de acordo com a quantidade de rateios da nota fiscal).
Ao utilizar a opção Y-Sintético pelos rateios, sempre irá somar os valores de acordo com a quantidade de rateios.
Por exemplo a sequência 1 da forma de contabilização, o critério de valor é pelo valor liquido da nota: E140RAT;E140NFV.VLRLIQ
Então como tem duas sequências de rateio, vai somar duas vezes o valor liquido da nota.
Solução
Para que este incidente não ocorra, realize os passos a seguir:
1. Avalie se de fato a contabilização deve ser feito com base na tabela de rateios, e se for mesmo, ajuste para considerar o valor do rateio (E140RAT.VlrRat) ao invés de considerar o valor líquido da nota, conforme exemplo citado na Causa;
2. Outra alternativa é: altere a forma de contabilização para ser do tipo A-Analítico - Total NF ou Movimentos;
3. Ou ainda, caso precise utilizar a tabela dos rateios, trate via regra parcial na forma de contabilização, fazendo um cálculo proporcional de acordo com o percentual de cada sequência de rateio.
Observação:
Na documentação Forma de Contabilização (senior.com.br), temos alguns exemplos de regra para tomar como base.
Atenção! Antes de realizar qualquer alteração, analise o impacto que poderá ter em outros lançamentos/processos do sistema.