Dúvida

Como funciona a estrutura de máscaras para Grupos/Itens ou Produtos do módulo Administração de Materiais?

Solução

A caracterização de máscara para Grupos/Itens ou Produtos do sistema Mega ERP é conceituado conforme informações a seguir:

O cadastro de máscara é de extrema importância para o controle gerencial do sistema para facilitar a identificação de classificações e naturezas nas consultas e relatórios do ERP.

Em todas as tabelas estruturadas do sistema e nos cadastros onde é possível fazer a identificação dos registros, utilizando o conceito de árvore (treeview), é necessária a definição de uma máscara. Sem essa definição, não é possível cadastrar os registros. A estrutura dos diversos cadastros lançados em todos os módulos do ERP Mega, chamada de máscaras, são fundamentais para a consistência dos dados, pois elas irão permitir que o sistema não considere informações lançadas de uma forma diferente da definição que seria a correta.

Porém, o cadastro de Grupos e Itens do módulo Administração de Materiais onde também é utilizado máscaras, é estruturado de maneira diferente dos demais cadastros. É o que veremos neste artigo.

A configuração das máscaras é o processo mais importante antes de iniciar a implantação do módulo de Administração de Materiais. É através dela que é definido o código estruturado dos Itens de Estoques e também a criação da Narrativa do Código, que aparecerá no cadastro do Item (este corresponde a somatória da descrição de todos os níveis definidos na estrutura de máscara).

Antes de definir as máscaras, deve-se ter definido a estrutura dos produtos e quantos grupos desejará utilizar.

Este processo é sub-dividido em 4 (quatro) abas:

• Padrões;
• Identificadores;
• Níveis;
• Definições do Nível.

• Padrões

Nesta aba é possível visualizar todos os padrões criados para a tabela de Grupos através da opção Padrões, ou até mesmo criar um novo padrão para os Grupos/Itens, se necessário:

•  Identificadores

Nesta aba devem ser definidos os grupos que gerenciarão o módulo de Administração de Materiais para o padrão selecionado na aba Padrões. Cada grupo (identificador) pode conter diferentes níveis de estruturação. Pode ser utilizado como Cód. Identificador números ou letras e o atributo máscara será definido automaticamente à medida em que forem informados os níveis e descrições:

Outro exemplo:

Identificador     Descrição
MP                - Materia Prima
MA                - Material Acabado
ME                - Material Embalagem

•  Níveis

Após ter selecionado o Grupo na aba Identificadores, devem ser definidos os Níveis, que determinam o número de níveis e de dígitos em cada nível para o grupo selecionado:

Ao tentar inserir um nível, são solicitados os seguintes atributos:

Cód. Nível: Número sequencial para determinar o nível. Deve ser em ordem crescente;
Dígitos:     Corresponde ao tamanho de dígitos no nível informado;
Título:       Descrição do Nível.

Considere que o identificador Insumos possui 3 (três) níveis, sendo:

Cod Nível  Dígitos  Título
1                2      Material
2                2      Cor
3                3      Modelo

Esta definição indicará que os itens do Grupo Insumos podem ter até 99 tipos de materiais diferentes, 99 cores e até 999 modelos.

•  Definições do Nível

Após estar devidamente selecionado o nível na pasta Níveis, devem ser definidas todas as descrições para cada nível, que será utilizada para construir a Narrativa de Código no cadastramento do Item de Estoque:

Exemplo de Definições de Níveis:

Nível: 1 – Material
Cód. Extenso  Descrição  Descrição Abreviada  Reduzido
 01               Madeira     MAD                          1
 02               Plástico     PLA                           2
 03               Aço          ACO                           3

Nível: 2 – Cor

Cód. Extenso    Descrição           Descrição Abreviada    Reduzido
01                  Azul Petróleo       AZUP                          1
02                  Verde Limão        VERL                           2
03                 Amarelo Sol         AMAS                          3

Observação: O cadastro de máscara dos demais cadastros do Mega seguem outra estrutura. Para mais detalhes, consulte o artigo: Como funciona a estrutura de Máscaras no ERP Mega.