ERP UAU – Contratos de Materiais e Serviços - Qual é o fluxo de aprovação dos contratos de materiais e serviços
Dúvida
Qual é o fluxo de aprovação dos contratos de materiais e serviços?
Solução
O fluxo de aprovação dos contratos de materiais e serviços dependem da situação atual.
Observações:
Para novos contratos:
- Situação: 5 – Em elaboração e Status: 0 – Não Aprovado. Nesse momento, o contrato continua sendo preparado e não participa do fluxo de aprovação. Você pode incluir itens, ajustar valores, parametrizar o contrato e gravá-lo quantas vezes precisar. Quando concluir a elaboração, altere a Situação para 0 – Andamento e grave o contrato. O resultado será:
Situação: Andamento + Status: Não Aprovado → Nesse momento o fluxo é iniciado e o contrato passa a ser apresentado aos aprovadores.
- Situação: 5 – Em elaboração e Status: 0 – Não Aprovado. Nesse momento, o contrato continua sendo preparado e não participa do fluxo de aprovação. Você pode incluir itens, ajustar valores, parametrizar o contrato e gravá-lo quantas vezes precisar. Quando concluir a elaboração, altere a Situação para 0 – Andamento e grave o contrato. O resultado será:
- Para contratos que já foram aprovados e precisam de aditivo:
- Status: 2 – Em aditivo. O contrato entra em período de alteração. Você pode realizar e gravar todos os ajustes necessários, mas o contrato não será disponibilizado aos aprovadores. Após concluir o aditivo, altere o Status para 0 – Não Aprovado e grave. O fluxo será iniciado e o contrato voltará a ser disponibilizado aos respectivos aprovadores. Esse comportamento evita que um contrato que continua sendo aditivado apareça prematuramente para aprovação.