GKO FRETE – Alçada de aprovação – Explicação sobre os limites de valores

Dúvida

O que significa os limites de valores?

Solução

1. Acesse o menu: Operacional / Alçada de aprovação;

2. Segue artigo de como efetuar o cadastro de alçada de aprovação: GKO FRETE - Alçada de Aprovação - Como realizar o cadastro de alçada de aprovação

3. Pode estar clicando no ícone? que mostrará a explicação do campo:

4. Os campos Limite inferior de diferença de frete e Limite superior de diferença de frete são avaliados de forma conjunta.
Para que o documento seja aceito, a Diferença de Frete deve estar compreendida entre os limites configurados.

É considerada a maior diferença de cobrança de frete (Cobrado – Previsto) encontrada entre fatura, impostos, linhas de cálculo e romaneios.

Regras de verificação

As diferenças de Fatura, Linhas de Cálculo e Romaneios somente serão avaliadas se a Configuração de Bloqueio de Pagamento estiver parametrizada com diferença máxima a menor ou a maior para o respectivo documento.

A diferença de Impostos somente será avaliada quando a configuração ignora diferenças em impostos estiver definida como não.

Fórmulas consideradas

Diferença de Cobrança de Fatura = (Valor a Pagar Cobrado − Desconto) − Valor a Pagar Previsto − (Valor a Pagar Cobrado de Linhas de Cálculo Complementares) + Saldo de Conta Corrente da Transportadora

Valor a Pagar Cobrado de Linhas de Cálculo Complementares =Valor a Pagar Cobrado − Desconto das Linhas de Cálculo do tipo Ajuste Fixo, que possuam evento marcado na configuração Eventos de Linhas de Cálculo Complementares (LSTIDEVENTOCOMPLEMENTAR)

Diferença de Cobrança de Impostos = Valor Imposto Cobrado − “Valor Imposto Previsto − Valor Imposto de Linhas de Cálculo Complementares

Observações

Se a configuração Tipo de Valor para verificação da diferença estiver definida como Vr Frete s/ Imposto, os valores avaliados serão sem imposto.

Se a configuração Tipo de comparação da divergência de valores (TPCOMPARACAODIVERGENCIAVALORES) estiver definida como Percentual (%), a verificação ocorrerá em percentual, e não em valor.

Atenção

O sistema somente verificará a Alçada de Aprovação do Usuário quando houver diferença não aceitável, conforme a Configuração de Bloqueio de Pagamento.

Exemplo:

Diferença aceitável em Fatura: R$ 10,00;

Diferença aceitável em Linhas de Cálculo: R$ 5,00;

Diferença aceitável em Romaneios: R$ 5,00;

Ignora diferenças em impostos: Não;

Alçada de Aprovação: R$ 0,00 até R$ 100,00;

Resultados:

Diferença máxima de R$ 5,00 → Diferença aceitável. Alçada não verificada;

Diferença máxima de R$ 20,00 → Diferença não aceitável. Alçada verificada. Usuário habilitado;

Diferença máxima de R$ 110,00 → Diferença não aceitável. Alçada verificada. Usuário não habilitado.

5. Os campos Limite inferior do complemento de frete e Limite superior do complemento de frete são avaliados em conjunto.
Para que o documento seja aceito, o Total de Complemento de Frete deve estar entre os limites configurados.

O valor considerado corresponde ao:

Valor a Pagar Cobrado das Linhas de Cálculo com evento marcado na configuração
Eventos de Linhas de Cálculo Complementares (LSTIDEVENTOCOMPLEMENTAR)

O total pode assumir valores negativos em casos de descontos, indenizações ou ajustes similares.

Observação

Quando o tipo de comparação for percentual (%), o percentual será calculado com base em:

Valor a Pagar Cobrado da Fatura

Valor a Pagar Cobrado das Linhas de Cálculo Complementares

Exemplo – Alçada de Aprovação (R$ -100,00 até R$ 100,00)

Total = R$ -50,00 - Usuário habilitado para autorização

Total = R$ -200,00 - Usuário não habilitado para autorização

Total = R$ 0,00 - Usuário habilitado para autorização

Total = R$ 50,00 - Usuário habilitado para autorização

Total = R$ 101,00 - Usuário não habilitado para autorização

6. Os campos Limite inferior de total de fatura e Limite superior de total de fatura são avaliados de forma conjunta.
Para que o documento seja aceito, o Total de Fatura deve estar dentro dos limites definidos.

O Total de Fatura é composto por:

Valor de Frete Cobrado;

Valor de Desconto de Fatura Anterior;

Valor de Desconto da Fatura;

O total pode assumir valores negativos em casos de documentos de débito.

Atenção

A verificação da Alçada de Aprovação para esses limites somente ocorrerá se a configuração
Tipo Validação Total Fatura estiver definida como exige autorização.

Exemplo – Alçada de Aprovação (R$ -100,00 até R$ 100,00)

Total = R$ -50,00 - Usuário habilitado para autorização

Total = R$ -200,00 - Usuário não habilitado para autorização

Total = R$ 0,00 - Usuário habilitado para autorização

Total = R$ 50,00 - Usuário habilitado para autorização

Total = R$ 101,00 - Usuário não habilitado para autorização

7. Os campos Limite inferior de valor de documento de frete e Limite superior de valor de documento de frete são avaliados em conjunto.

Para que o documento seja aceito e o usuário esteja habilitado à autorização, o Total de Valor do Documento de Frete deve estar dentro da faixa configurada entre o limite inferior e o limite superior.

Cálculo considerado: Total de Valor do Documento de Frete = Soma do campo Valor de Acordo do Frete Combinado

Esta validação será aplicada somente quando a configuração
Validações de Doc. Despesa Complementar/Frete Combinado para Autorização Eletrônica Múltipla (LSTVALIDFRCCOMPLEMENTARCOMSENHA) estiver com a opção Faixa Valor Frete marcada.

No cadastro de Frete Combinado:

A versão do sistema seja superior à 6.57;

A configuração Tipo de Bloqueio de Documento de Frete Combinado/Doc. Despesa Complementar (TPBLOQUEIODOCFRETECOMB) esteja definida como 1 – Alçada para Aprovação;

O campo Situação do Documento de Frete esteja com o valor: Pendente de Aprovação ou Irrestrito.

Somente nessas condições a Autorização Eletrônica ficará visível e habilitada.

Exemplo

Alçada de Aprovação configurada:
Faixa de valor de R$ 0,00 até R$ 1.000,00

Frete Combinado

Total de Valor de Acordo = R$ 999,00 - Usuário habilitado para autorização

Total de Valor de Acordo = R$ 1.001,00 - Usuário não habilitado para autorização

Documento de Fatura

Total da Fatura = R$ 0,00 - Usuário habilitado para autorização

Total da Fatura = R$ 50,00 - Usuário habilitado para autorização

Total da Fatura = R$ 101,00 - Usuário não habilitado para autorização