ERP – Ordens de Compra – O número da ordem de compra não existe. Para gerar uma nova ordem de compra, deve ser informado o valor 0 (zero) no número do ordem de compra
Incidente
No módulo de Suprimentos, na tela F420GOC - Suprimentos / Gestão de Compras / Ordens de Compra / Agrupada, ao tentar buscar o número da Ordem de Compra de forma manual e aleatória, é apresentada a mensagem: O número da ordem de compra não existe. Para gerar uma nova ordem de compra, deve ser informado o valor 0 (zero) no número do ordem de compra.
Causa
Este incidente ocorre pois o sistema buscará a numeração da Ordem de Compra conforme está parametrizado o campo Tipo Busca Número OC nos Parâmetros da Filial para Compras, na Tela F070FCP - Cadastros / Filiais / Parâmetros por Gestão / Compras e Recebimento.
Buscas por numerações manuais para realizar uma nova Ordem de Compra não são permitidas.
Solução
Para que este incidente não ocorra, realize os passos a seguir:
1. Acesse a tela F070FCP - Cadastros / Filiais / Parâmetros por Gestão / Compras e Recebimento, na aba Compras 2, e verifique como está configurado o parâmetro Tipo Busca Número OC para a Filial informada:
1.1. Este parâmetro 'Tipo Busca Número OC' possui as seguintes opções de configuração, conforme a lista:
- 'N - incrementar a partir do último número';
- 'A - buscar número livre somente nos processos automáticos';
- 'M - buscar número livre somente nos processos manuais';
- 'T - buscar número livre em todos os processos'.
Quando utilizado o valor 'N' no parâmetro Tipo Busca Número OC, o número da próxima Ordem de Compra será 1 mais o último número sugerido/utilizado na Ordem de Compra anterior.
Quando utilizado o valor 'A' ou 'M' ou 'T' no parâmetro 'Tipo Busca Número OC', o sistema aproveitará as numerações constantes nos intervalos de número das ordens de compra. Este aproveitamento será feito somente quando há intervalos na tabela E420OCP.
Observação
Para maiores informações sobre a tabela que controla os códigos de Ordens de Compra, verifique o artigo: ERP – Ordem de Compra – Qual é a tabela que controla a numeração da ordem de compra.
Para maiores informações sobre quais passos para buscar códigos de Ordens de Compra não utilizados, verifique o artigo: ERP – Ordem de Compra – Quais passos realizar para que a numeração da Ordem de Compra busque por códigos não utilizados
Para maiores informações sobre a busca de numeração da Ordem de Compra com o valor T, verifique o artigo: ERP – Ordem de Compra – Como funciona o tipo de busca de numeração de Ordem de Compra definida como T.