ERP - Notas Fiscais de Entrada - Nota fiscal de entrada já existe com essa empresa XX, filial XX, fornecedor XX, numeração XX e série XX
Incidente
No módulo de Recebimento, ao tentar gerar a nota fiscal de entrada, via recebimento eletrônico, é apresentada a mensagem: Nota fiscal de entrada já existe com essa empresa XX, filial XX, fornecedor XX, numeração XX e série XX.
Causa
Esta mensagem é apresentada, pois quando é reinicializado o sequencial da série pelo fornecedor, ao receber novas notas fiscais de entrada emitidas com esta série legal, o sistema Gestão Empresarial | ERP, devido sua estrutura de tabelas atual, não permite a inclusão dessas novas notas fiscais indicando que elas já existem.
Solução
As tabelas do banco de dados do sistema envolvidas no processo são as tabelas E000NFC e E440NFC possuem em sua chave os seguintes campos:
- CodEmp;
- CodFil;
- CodFor;
- NumNfc;
- CodSnf.
No caso o campo CodSel - Série Legal - não faz parte da chave das tabelas, fato esse que gera o bloqueio de inclusão da NF via tela de recebimento eletrônico F000INE_SRNF - Suprimentos / Gestão de Recebimento / Notas Fiscais de Entrada / Via Recebimento de Documento Eletrônico visto que o sistema considera como se fosse a mesma nota já recebida antes deste fornecedor.
Para que a mensagem não seja apresentada ao efetuar o recebimento de nota fiscal de entrada, deverá ser cadastrada uma nova série no sistema com a série legal utilizada pelo fornecedor. Desta forma, o sistema irá permitir receber essa nota fiscal de entrada.
Para cadastrar a nova série, realize os passos a seguir:
1. Acesse a tela F020SNF - Cadastros / Mercado e Suprimentos / Parâmetros Fiscais / Séries Notas Fiscais / Cadastro;
2. Faça o preenchimento dos campos da tela conforme as características da série que precisa ser cadastrada;
3. Confirme o cadastro da série, clicando no botão Processar da tela;
4. Após finalizar o cadastro da série, execute o processamento da nota fiscal de entrada novamente na tela F000INE - Suprimentos / Gestão de Recebimento / Notas Fiscais de Entrada / Via Recebimento de Documento Eletrônico fazendo uso da nova série que foi cadastrada para efetivar os recebimentos do fornecedor a partir deste momento.