O Assessment é um tipo de avaliação que tem como objetivo avaliar o conhecimento prévio do aluno em relação aos cursos da trilha nos quais ele ainda não possui aprovação.

Dependendo do seu desempenho no assessment, o aluno pode ganhar equivalência temporária ou permanente em um ou mais cursos na trilha, incrementando o seu índice de capacitação da trilha. 
A equivalência obtida também pode ser perdida, caso o aluno faça um assessment posterior, configurado para perder equivalência no mesmo curso. Ou ainda, quando a equivalência é temporária, ela é perdida quando o seu prazo é expirado.
 

Como habilitar o Assessment?

Para habilitar a funcionalidade de Assessment em seu ambiente, é necessário abrir um chamado junto à equipe de suporte.

Após a habilitação realizada pelo suporte, o administrador do ambiente poderá ativar ou desativar conforme necessário, diretamente no menu: Configurações > Módulos.

Cadastrando um Assessment

1. Assessment

Após a ativação do módulo de Assessment, será disponibilizado no ambiente um novo menu chamado Assessment. 
Dentro dele, o administrador terá acesso a dois submenus: Administrar Assessment e Administrar Aplicação.

Para cadastrar um novo Assessment, acesse o menu Assessment > Administrar Assessment e clique no botão Cadastrar Assessment.

Você será direcionado para a página de cadastro do Assessment:

Nome: Insira o nome do assessment
Imagem do assessment: Insira uma imagem que represente o Assessment. A imagem deve possuir dimensões mínimas de 410 x 230 pixels e estar nos formatos JPG ou PNG.
Randomização: Define se as questões serão exibidas de forma aleatória, quando a opção estiver ativada, as questões serão randomizadas; quando desativada, serão apresentadas na ordem em que foram cadastradas.
Código do Assessment: Insira um código para identificar o assessment.
Descrição: Insira a descrição do assessment.
Mostrar avaliação: Você deverá selecionar em como será exibido a avaliação,  escolhendo entre "Mostrar todas questões em uma página" ou "Mostrar uma questão por página".

Após preencher com todas as informações você pode clicar em salvar e avançar para a próxima etapa.

• 2. Bloco e Questões

Agora você deverá criar os blocos e definir as questões que os alunos deverão responder no assessment.
Para isso, clique no botão 'Adicionar bloco e questões'.

Nesta tela, você deverá inserir o nome do bloco, definir se deseja ou não dividir por nível de dificuldade e informar a quantidade de questões, de acordo com o banco de questões selecionado.

Lembre-se de que, antes dessa etapa, é necessário criar previamente as questões no banco de questões.

Após preencher todas as informações, clique em Salvar.
Em seguida, você será redirecionado para a página anterior.

Clique em Salvar e Avançar para prosseguir para a próxima etapa.

• 3. Plano de Ação

Nesta etapa, você deverá cadastrar as faixas. As faixas representam os intervalos de notas que, em cada bloco, definem se o aluno poderá ganhar ou perder a equivalência no curso vinculado àquele bloco.

Ao clicar em "Adicionar Faixa", será exibida uma nova tela onde o administrador deverá configurar os intervalos de notas de cada bloco.
Essas faixas determinam se o aluno irá ganhar ou perder equivalência no curso relacionado ao bloco.

Exemplo prático:

• De 0% a 70%: perde a equivalência no curso

• De 71% a 100%: ganha a equivalência no curso

Descrição dos Campos:

• De / Até: defina o intervalo de notas que será considerado para esta faixa.

  • Exemplo: 0 até 70.

• Bloco: selecione o bloco de questões previamente cadastrado, no qual essa faixa será aplicada.

• Tipo: selecione o tipo de ação que será realizada.

  • Para equivalência de curso, escolha "Equivalência".

• Ação (Ganha / Perde): defina se o aluno, ao atingir a faixa de notas definida, irá ganhar ou perder equivalência no curso.
  Se você selecionar que o aluno irá ganhar a equivalência, você poderá definir se essa equivalência poderá expirar também, sendo em dias, meses ou anos.

• Cursos: selecione o curso no qual a equivalência será aplicada.
   

ATENÇÃO: Ao cadastrar as equivalências, elas serão válidas apenas para cursos que fazem parte de trilhas.
Quando um aluno obtiver a equivalência por meio de um assessment, será exibida uma tag azul indicando:
“Equivalência por assessment, expira em: dd/mm/aaaa”, conforme ilustrado na imagem abaixo.

Após preencher os dados, clique em 'Salvar'.
Você será redirecionado para a página anterior, onde o cadastro estará disponível.

Ao clicar em Salvar você finalizará o cadastro e será exibido a seguinte tela:

Após ser realizado, a equivalência adquirida não poderá ser alterada. O assessment realizado pelo aluno funciona como “uma foto da sua prova” no momento da realização.

Por esse motivo, quando um assessment já tiver sido concluído por um ou mais usuários, o sistema bloqueará parcialmente a edição do mesmo. 

Os dados do cadastro (passo 1) ainda poderão ser editados. No entanto, não será possível adicionar questões nem modificar o plano de ação, já que o botão de salvar nessas telas ficará oculto.

Importante: Após criar o assessment, ele ainda não ficará disponível para o aluno.
Para que o assessment seja exibido para o aluno, é necessário configurar um ciclo de aplicação.

Esse ciclo deve ser cadastrado acessando o menu: Assessment > Administrar Aplicação.

Clique no botão "Cadastrar Aplicação" para iniciar a criação de um novo ciclo.

Nome: informe o nome do ciclo que está sendo criado.
Período de Aplicação: defina o intervalo de tempo em que o assessment ficará disponível para os alunos.
Status: escolha se o ciclo ficará ativo ou inativo.
Público-Alvo: selecione o público que participará do assessment.
 

Caso selecione mais de um público, será possível definir qual assessment cada público deverá responder:

Após concluir as configurações, clique em Salvar. Pronto! 
O ciclo do assessment estará criado.

Visualização do Assessment pelo aluno.

Nas Configurações de Layout (menu: Configurações > Layout > Interface Web, guia Configurações de Interface), você poderá adicionar o item “Assessment” ao cabeçalho, conforme ilustrado na imagem:

Ou também poderá adicionar em algum menu do aluno conforme a imagem:

Após a inclusão, os alunos poderão visualizar e acessar o assessment no local em que você o configurou  conforme a imagem:

O aluno visualizará os assessments que precisa responder. Ao clicar no botão "Mais informações", será direcionado para a página que exibe o plano de ação configurado, mostrando as equivalências que ele poderá ganhar e as equivalências que ele poderá perder.

Ao clicar em "Responder" será exibido a seguinte mensagem:

ATENÇÃO: Atualmente, no assessment não é possível configurar o número de tentativas do aluno, que é limitado a apenas uma. Além disso, não há opção de incluir um temporizador para a realização do assessment.

Ao clicar em "Sim, tenho certeza" o aluno conseguirá realizar o assessment:

Relatórios

Foi disponibilizado um novo tipo de relatório personalizado para o assessment.
Você pode acessá-lo pelo menu Relatórios > Personalizados, clicar em cadastrar e selecionar o tipo “Assessment”.

Na guia "Assessment", você poderá incluir os seguintes campos:

• Nome: o nome do assessment.

• Status: indica se o assessment está ativo ou inativo.

• Nome do Bloco: o nome do bloco do assessment.

• Nota do Bloco: a nota que o aluno obteve nesse bloco.

• Aproveitamento do Assessment: o aproveitamento geral do aluno no assessment.

Na guia "Ciclo", você poderá extrair os seguintes campos:

• Nome do Ciclo: o nome do ciclo configurado.

• Período do Ciclo: o intervalo de datas definido para a aplicação do assessment.

• Público-Alvo do Ciclo: o público que teve acesso a esse ciclo.

Dashboard

Além dos relatórios, também disponibilizamos um Dashboard para acompanhar as aplicações dos assessments.
Você pode acessá-lo pelo menu Assessment > Administrar Aplicação e clicando na ação “Dashboard” da aplicação que deseja acompanhar.

No Dashboard, você terá uma visão completa do público atingido, incluindo a porcentagem de usuários que responderam e os que ainda não responderam o assessment.

Regras do Assessment

Ganhar a equivalência na trilha por assessment

1. Equivalência Assessment X aprovação no curso: O aluno só ganha equivalência nos cursos que ainda não tem aprovação. Se já obteve aprovação, o treinamento continua com o chip de aprovado e percentual de certificação na trilha fica inalterado. A exibição do chip de aprovação sempre prevalece sobre as demais situações. 

2. Equivalência Assessment X equivalência de curso: Isso também vale para equivalência de curso. Se o aluno ganhou equivalência em um curso, porque foi aprovado em outro equivalente, o assessment não sobrescreve esta equivalência na trilha e mantém-se o chip de aprovado por equivalência. 

3. Equivalência temporária e permanente: 
a. Equivalência permanente é aquela configurada sem data de expiração. Ao adquiri-la, a trilha passa a exibir o chip “Equivalência por assessment”. 
b. Equivalência temporária é aquela configurada no assessment com data de expiração 
c. ao ganhar equivalência temporária, a trilha passa a exibir o chip de “equivalência por assessment, expira em dd/mm/aaaa”. 
d. Se aluno ganhou a equivalência temporária, fez o curso e foi reprovado essa equivalência será mantida na trilha e continua a exibir o chip de “equivalência por assessment, expira em dd/mm/aaaa”. 
e. Após a data de expiração, a trilha mostra o chip de reprovado, caso o aluno ainda não tenha conseguido sua aprovação. 
f. Uma vez aprovado no curso, o chip de equivalência por assessment é substituído pelo de aprovado no curso, seja ela temporária ou permanente. 
g. A equivalência continua registrada no banco. Se a matrícula aprovada for cancelada, excluída ou mesmo alterada para reprovado, esse registro volta a atualizar a trilha com a equivalência por assessment (desde que ela ainda não tenha expirado). 
h. Duas ou mais equivalências no mesmo curso: se o aluno ganhar duas equivalências, vale a equivalência permanente (sem data de expiração) ou a temporária com data de expiração maior. A equivalência permanente prevalece na comparação com a temporária.

Perder equivalência adquirida

A regra de perder retira do curso uma equivalência que foi ganha anteriormente, seja ela permanente ou temporária. Ao perder a equivalência a trilha é recalculada. 

1. O curso passa a exibir o chip correspondente a sua situação atual: reprovado ou pendente (regra padrão). Não há chip de equivalência perdida. 

2. O aluno pode obter novamente equivalência, se for aprovado em um novo assessment associado ao curso