Konviva | Perfil Gestor

O perfil Gestor possui permissões administrativas para atuar nas unidades às quais está vinculado, permitindo um gerenciamento completo das equipes. 

Esse perfil pode criar novos usuários no sistema e vinculá-los às unidades de sua responsabilidade, além de matricular participantes em cursos e adicioná-los a trilhas disponíveis no catálogo da própria unidade. 

Também é possível criar e administrar novas bibliotecas de cursos ou conteúdos, gerenciar cursos extras, atender requisições de novos cursos, controlar listas de interesse, aprovar solicitações de matrícula e responder avaliações de comportamento. 

 

Para que o Gestor acompanhe equipes que estejam distribuídas em diferentes unidades, é necessário que todas as unidades em que precise ter visibilidade sejam previamente associadas ao seu perfil.

Para configurar esse perfil vá em menu Administração > Usuários, busque pelo usuário e clique em editar. Se rolar até o final da página de cadastro de usuário, localizará os perfis. Selecione a flag de "Gestor" e o associe às unidades em que ele deve ter essa permissão:

 

 

Menus disponíveis para esse perfil:


 

No menu "Home" podemos encontrar quatro abas: Espaço da gestão, dashboards de usuários, dashboard de aprendizagem e dashboard de cursos obrigatórios e desejáveis.

 Na aba Espaço da Gestão, o Gestor encontra os principais atalhos para ferramentas que o ajudem no dia a dia com a plataforma: 


 

Na aba Dashboard de usuários, o gestor tem acesso rápido às principais estatísticas dos usuários da sua equipe (unidade) como: Usuários ativos, acessos por usuário, acessos via web, acessos via mobile e histórico alunos ativos:
 

 

 

Na aba Dashboard de aprendizagem, o gestor tem acesso rápido às principais estatísticas sobre a aprendizagem do usuários da unidade qual o gestor é responsável, com os dashboards de: Matrículas ativas, Novas matrículas, matrículas ativas, novas matrículas, matrículas concluídas, reprovações, alunos matriculados, matriculas em andamento e não iniciadas, matrículas concluídas e novas matrículas:

 

Na aba Dashboard de cursos obrigatórios e desejáveis,  o gestor terá acesso aos dashboards “Engajamento nos Obrigatórios” e “Cursos Obrigatórios”, que permitem acompanhar o nível de engajamento dos usuários nos cursos configurados com matrícula automática e reciclagem.
Para mais detalhes sobre essa funcionalidade, clique aqui.

 

No menu ADMINISTRAÇÃO, este perfil consegue visualizar a lista de usuários que estão nas unidades como aluno em que ele é gestor, consegue editar informações desses usuários, além de adicionar novos usuários nessas unidades. Consegue também ver os acessos deles.


No menu APRENDIZAGEM, o gestor consegue em:
Catálogo: acessa os catálogos e visualiza os cursos e trilhas que existem em cada um deles, podendo realizar matrículas de sua equipe em cursos e associá-los em trilhas;Biblioteca: consegue adicionar arquivos nas bibliotecas existentes, desde que estas estejam com permissão de postagem aberta para participantes;
Cursos extras: consegue adicionar um curso extra que alguém de sua equipe tenha realizado e analisar um curso que tenha sido cadastrado por alguém para aprovar ou reprovar;
Requisição de curso: adiciona uma requisição de curso em nome dos usuários de sua equipe;
Solicitação de matrícula: analisa as solicitações de matrículas realizadas pelas pessoas de sua equipe, podendo aprovar ou reprovar.


No menu COMUNICAÇÃO, visualiza Pesquisas que estejam para ser respondidas, visualiza e interage com Fóruns que estejam disponíveis, visualiza mensagens de Correio da Konviva e tem acesso às Faqs que tenham sido cadastradas no ambiente.


Em COLABORAÇÃO, visualiza o menu "Social", onde consegue acessar minha página (timeline), visualizar todos os usuários que têm acesso ao módulo Colaboração para segui-los, visualizar seguidores e quem ele segue.

No menu GAMIFICAÇÃO, o gestor consegue visualizar o ranking das unidades dele.

E no menu RELATÓRIOS, acessa os relatórios padrão da área de aprendizagem com dados de seus subordinados.