Konviva | Relatório Personalizado
O Relatório Personalizado permite que o administrador cadastre novas combinações de acordo com a sua necessidade.
Você pode montar a ordem das colunas e também filtrar somente os resultados que precisa, evitando o excesso de informações.
Para realizar a criação de um relatório personalizado acesse o menu Relatórios > Personalizados.
Para criar um relatório personalizado, clique no botão “Cadastrar”.
Nesta área mostrada na imagem acima, você irá realizar a criação do seu relatório personalizado.
Você deve cadastrar um nome e selecionar o tipo de relatório que gostaria de criar, estando disponíveis:
- Cadastro de Cursos
- Avaliação de Cursos
- Matrícula
- Cursos Obrigatórios
- Scorm
- Trilha
- Cadastro de Trilhas
- Usuário
- Gamificação - Conquistas de Usuários
- Requisição de Cursos
- Curso Extra
- Pílula
- Biblioteca - Acessos
- Biblioteca - Comentários
- Biblioteca - Avaliações
- Turmas
Em Colunas você deve selecionar as colunas que aparecerão no seu relatório. Essas colunas podem variar de acordo com o tipo de relatório selecionado. Por exemplo, no relatório do tipo Matrícula, você pode selecionar campos com informações do Usuário, Curso, Turma e Matrícula.
Após selecionado suas colunas, elas irão aparecer na tela conforme a imagem abaixo:
É possível mudar a ordem das colunas clicando nas setas, de acordo como você quiser que seja mostrado no seu relatório.
No campo Filtros, é possível definir quais serão os filtros para gerar o seu relatório personalizado, auxiliando numa busca mais refinada de informações.
Como utilizamos o relatório do tipo matrícula como exemplo, neste caso, adicionamos o filtro "Lista de Cursos dos Blocos", assim podemos selecionar o curso, e o relatório nos trará a informação de todas as matrículas referentes ao cursos selecionados.
Como utilizamos o relatório do tipo matrícula como exemplo, neste caso, adicionamos o filtro "Lista de Cursos dos Blocos", assim podemos selecionar o curso, e o relatório nos trará a informação de todas as matrículas referentes ao cursos selecionados.
Em Perfil, você como administrador poderá definir quais outros perfis cadastrados na Konviva poderão ter acesso a este relatório personalizado.
Depois de realizadas as configurações, clique no botão “Salvar”.
Ao salvar aparecerá um feedback de que o relatório foi salvo com sucesso e o mesmo será mostrado na listagem.
Para gerar o relatório, clique no ícone 
“Play” (Executar) nas Ações. Ao executar o relatório aparecerão os filtros escolhidos. Selecione os filtros desejados e clique em “Gerar Excel”, “Gerar CSV” ou "Gerar HTML".
Restrição dos relatórios para Perfis
Nos relatórios personalizados, existe a configuração “Administração”, que permite definir as unidades visíveis para os perfis “Administrador de Unidade” e “Gestor”, determinando quem poderá visualizar e administrar o relatório criado.
Nessa configuração, é exibido o botão “Aplicar restrição por unidade”.
Ao habilitá-lo, será necessário selecionar a(s) unidade(s) às quais o relatório ficará restrito.
Regras de restrição:
Sem perfil selecionado → o relatório será visível apenas para administradores.
Perfil selecionado + "Aplicar restrição por unidade" desativada → o relatório será visível para administradores e para o(s) perfil(is) selecionado(s), sem restrição de unidade.
Perfil selecionado + "Aplicar restrição por unidade" ativada → o relatório será visível para administradores e para o(s) perfil(is) selecionado(s), restrito às unidades definidas.
Gestores / Administradores de Unidade (ADU’s) → segue o cenário 3, porém "Aplicar restrição por unidade" já vem marcada e travada, tornando obrigatória a seleção de unidade.
Acessos de cada perfil
Administrador
O Administrador pode criar relatórios personalizados e disponibilizá-los para os perfis Gestor e Administrador de Unidade, que terão permissão de consulta e edição.
Além disso, o Administrador pode disponibilizar relatórios para o perfil Responsável de Turma, que terá acesso apenas para consulta.
Gestor
O Gestor também pode criar relatórios personalizados e disponibilizá-los para os perfis Administrador de Unidade e Gestor, desde que estejam vinculados às unidades sob sua responsabilidade — ou seja, sua unidade e as unidades subordinadas.
Assim como o Administrador, o Gestor pode permitir que o Responsável de Turma visualize os relatórios, mas sem permissão de edição.
Administrador de Unidade
O Administrador de Unidade pode consultar e editar os relatórios personalizados disponibilizados pelos perfis Administrador e Gestor, conforme as unidades às quais possui acesso.
Ele pode criar novos relatórios personalizados, visualizar e editar os existentes.
Por padrão, o perfil Administrador de Unidade não possui acesso aos relatórios personalizados. Caso seja necessário conceder esse acesso, é preciso solicitar à equipe de suporte a ativação da role correspondente no perfil.
Responsável de Turma
O Responsável de Turma possui acesso apenas para visualização dos relatórios personalizados que tenham sido disponibilizados especificamente para o seu perfil pelos perfis Administrador, Gestor ou Administrador de Unidade.
Ele não pode criar ou editar relatórios personalizados.