Konviva | Solicitação de Matrículas
A funcionalidade de solicitação de matrículas é destinada a treinamentos que exigem aprovação prévia. Nesses casos, os alunos devem solicitar a matrícula, e um administrador ou gestor será responsável por analisar e aprovar ou rejeitar a participação no treinamento.
Para acessar as "Solicitações de Matrículas" o administrador deve acessar o menu Aprendizagem > Solicitação de Matrículas.
Para acessar as "Solicitações de Matrículas" o administrador deve acessar o menu Aprendizagem > Solicitação de Matrículas.
Nesta área o administrador visualiza todas as solicitações de matrículas do sistema e o usuário com perfil gestor acessa somente as solicitações de matrículas dos alunos das unidades que gerencia.
A partir da listagem, que pode ser refinada pela utilização dos filtros de busca avançada, o administrador ou gestor poderá aprovar, ou rejeitar matrículas.
Apenas o administrador tem a permissão de “forçar matrícula”, que corresponde a aprovar uma solicitação, matriculando o aluno em curso mesmo que este usuário não tenha cumprido algum pré-requisito.
Para que as matrículas apareçam na área de "Solicitação de Matrículas", é obrigatório que a turma esteja configurada com a opção "Com Aprovação" habilitada na etapa de matrícula, conforme ilustrado na imagem abaixo:
Com essa configuração ativa, ao acessar a landing page do curso para realizar a matrícula, o aluno visualizará o botão "Solicitar Matrícula", conforme mostrado na imagem abaixo:
Ao clicar em "solicitar matrícula" o botão mudará para "Aguardando aprovação".
Após os alunos realizarem este procedimento, o acessar como Administrador e navegar até o menu Aprendizagem > Solicitação de Matrículas, será exibida a solicitação feita pelo aluno, contendo as seguintes informações: data da solicitação, código e nome do curso, turma/período e unidade vinculada ao aluno
Dessa forma, o Administrador poderá aprovar, rejeitar ou forçar a matrícula do aluno.