Agora o novo dashboard está disponível para todos os perfis administrativos (Administrador, Administrador de Unidade, Gestor e Responsável da Turma) na Konviva e conseguirão visualizar mais rapidamente as estatísticas sobre usuários ativos, matrículas, acessos ao sistema e cursos.

Confira as principais ações e filtros disponíveis!

O dashboard contempla diversos indicadores e a performance dos resultados apurados. 

Atenção! Existem indicadores acumulados, ou seja, com períodos para serem selecionados e indicadores em tempo real, com a data fim do indicador. Você poderá escolher um período de referência específico, em forma de filtro para cada indicador de maneira distinta. 

Ao acessar a área do Dashboard, você visualiza:

• Usuários ativos e Matrículas
• Acessos
• Cursos

Conheça a seguir o que encontrará em cada uma das opções apresentadas:

USUÁRIOS ATIVOS E MATRÍCULAS

Neste espaço, você encontra os indicadores de Usuários ativos, matrículas em andamento e novas matrículas.

Usuários Ativos

Tipo: NUMÉRICO.  

Regra de Entendimento: todos os Usuários da base de dados com a situação igual a “ATIVO” no momento da geração do indicador. 

Matrículas em andamento 

Tipo: NUMÉRICO. 

Regra de Entendimento: todas as Matrículas que a data de Realização for menor ou igual às datas e horas indicadas e que estão em andamento. 

Novas matrículas 

Tipo: NUMÉRICO. 

Regra de Entendimento: Todas as Matrículas que a Data de Realização for maior ou igual a Data Inicial informada no filtro E a data de Realização seja menor ou igual a Data Final informada no filtro E status de matrícula MATRICULADO, CONCLUIDO e CANCELADO. 

Nesta opção, é possível clicar sobre o período e alterar as informações de acordo com a sua necessidade para nova visualização.

Matrículas ativas 

Tipo: GRÁFICO - dias x número de matrículas ATIVAS (exibir também o acumulado) 

 Regra de Entendimento: Somatório das Matrículas que a Data de Realização for igual aos dias informados no filtro e deve possuir o acumulado dos dias que antecedem. A data de finalização deve ser maior que a data final do filtro. Por padrão deve preencher com o primeiro dia do mês para data inicial até o dia atual como data final. 

Nesta opção, é possível clicar sobre o período e alterar as informações de acordo com a sua necessidade para nova visualização.

Novas matrículas  

Tipo: GRÁFICO - dias x número de matrículas REALIZADAS (exibir também o acumulado). 

 Regra de Entendimento: Somatório das Matrículas que a Data de Realização for igual aos dias informados no filtro e deve possuir o acumulado dos dias que antecedem. Por padrão deve preencher com o primeiro dia do mês para data inicial até o dia atual como data final. 

Nesta opção, é possível clicar sobre o período e alterar as informações de acordo com a sua necessidade para nova visualização.

Matrículas concluídas

Tipo: NUMÉRICO. 

Regra de Entendimento: Todas as Matrículas que a data de Finalização for maior ou igual a data Inicial informada no filtro E a data de Finalização seja menor ou igual a Data Final informada no filtro e o status de matrícula CONCLUÍDO. 

Aprovados: Todas as Matrículas que a data de Finalização for maior ou igual a data Inicial informada no filtro E a data de Finalização seja menor ou igual a data Final informada no filtro e o status de Matrícula CONCLUÍDO com o status de aproveitamento REPROVADO. 

Reprovados: Todas as Matrículas que a data de Finalização for maior ou igual a data Inicial informada no filtro E a data de Finalização seja menor ou igual a data Final informada no filtro e o status de matrícula CONCLUÍDO e o status de aproveitamento REPROVADO. 

 Nesta opção, é possível clicar sobre o período e alterar as informações de acordo com a sua necessidade para nova visualização.

Reprovações

Tipo: NUMÉRICO. 

Regra de Entendimento: Todas as Matrículas que a data de Finalização for maior ou igual a data Inicial informada no filtro E a data de Finalização seja menor ou igual a data Final informada no filtro e o status de Matrícula CONCLUIDO com o status de aproveitamento REPROVADO. 

Desistentes: Todas as Matrículas que a data de Finalização for maior ou igual a data Inicial informada no filtro E a data de Finalização seja menor ou igual a data Final informada no filtro e status de Matrícula CONCLUIDO e status de aproveitamento REPROVADO e o status de situação do aluno DESISTENTE. 

Não iniciado: Todas as Matrículas que a data de Finalização for maior ou igual a data Inicial informada no filtro E a data de Finalização seja menor ou igual a data Final informada no filtro e status de Matrícula CONCLUIDO e status de aproveitamento REPROVADO e o status de situação do aluno NÃO INICIADO. 

 Nesta opção, é possível clicar sobre o período e alterar as informações de acordo com a sua necessidade para nova visualização.

Alunos matriculados 

Tipo: GRÁFICO - dias x número de matrículas ATIVAS POR USUÁRIO (exibir também o acumulado). 

Regra de Entendimento: Somatório das Matrículas que a data de Realização for igual aos dias informado no filtro e deve possuir o acumulado dos dias que antecedem. A data de finalização deve ser maior que a data final do filtro. Por padrão deve preencher com o primeiro dia do mês para data inicial até o dia atual como data final. 

Nesta opção, é possível clicar sobre o período e alterar as informações de acordo com a sua necessidade para nova visualização.

ACESSOS

Número de acessos por usuário Web e APP 

Tipo: GRÁFICO - quantidade de acessos por usuário x dia x acumulado (exibir mobile e web). 

Regra de Entendimento: Somatório dos Usuários que a data de Acesso seja igual aos dias informado no filtro, e deve possuir o acumulado dos dias que antecedem. Por padrão deve preencher com o primeiro dia do mês para data inicial até o dia atual como data final. Caso o usuário possua o acesso web e o app, deverá contabilizar somente o usuário. 

Número de acessos via Web: Somatório dos Usuários que a data de Acesso seja igual aos dias informado no filtro, e deve possuir o acumulado dos dias que antecedem e o tipo de acesso igual a WEB. Por padrão deve preencher com o primeiro dia do mês para data inicial até o dia atual como data final. Caso o usuário possua o acesso web e o app, deverá contabilizar somente o usuário. 

Número de acessos via APP: Somatório dos Usuários que a data de Acesso seja igual aos dias informado no filtro, e deve possuir o acumulado dos dias que antecedem e o tipo de acesso igual a APP (Mobile). Por padrão deve preencher com o primeiro dia do mês para data inicial até o dia atual como data final. Caso o usuário possua o acesso web e o app, deverá contabilizar somente o usuário. 

Nesta opção, é possível clicar sobre o período e alterar as informações de acordo com a sua necessidade para nova visualização.

CURSOS

Matrículas em andamento e não iniciadas 

Tipo: TABELA (limitada em 10 linhas) 

As informações disponíveis são: Cursos; em andamento; não iniciadas; e total. 

 Regra de Entendimento: Listagem de Cursos com o somatório das matrículas EM ANDAMENTO (regra item 2.2), somatório das matrículas NÃO INICIADAS (regra item 2.1) e o total das matrículas referentes ao curso, ordenado por quantidade de matrículas "total", "em andamento" e "Não iniciadas" nessa ordem. 

Matrículas concluídas 

Tipo: TABELA (limitada em 10 linhas) 

As informações disponíveis são: curso;  aprovados; e reprovados. 

 Regra de Entendimento: Top 10 cursos, ordenado pelo total de conclusões (maior para menor). Caso o curso não tenha matrículas pendentes, aprovadas ou reprovadas não deve mostrar. Considerar somente cursos Ativos. 

Nesta opção, é possível clicar sobre o período e alterar as informações de acordo com a sua necessidade para nova visualização.

Novas matrículas  

Tipo: Tabela - (limitada em 10 linhas).

As informações disponíveis são: curso; e matrículas.

 Regra de Entendimento: Somatório das Matrículas que a Data de Realização for igual aos dias informados no filtro e deve possuir o acumulado dos dias que antecedem. Por padrão, deve preencher com o primeiro dia do mês para data inicial até o dia atual como data final. 

Nesta opção, é possível clicar sobre o período e alterar as informações de acordo com a sua necessidade para nova visualização.

Acesso dos Perfis Administrativos 

Administrador de Unidade

O Administrador de Unidades pode gerenciar áreas do Konviva de acordo com a(s) Unidade(s) que estão associadas a esse perfil. No dashboard ele visualiza cursos que possuem a configuração de Administrador de Unidade para unidade correspondente. Caso um aluno que pertence a Unidade do Perfil Administrador de Unidades esteja matriculado em um curso de outra Unidade, ao gerar o relatório irá trazer as informações desse usuário, mesmo que o curso não esteja disponível para o Administrado de unidades.

1. Curso que tem alunos da sua unidade;
2. Curso que está configurado para sua unidade (Aprendizagem > edição de curso > Unidade).

Gestor

O dashboard do Gestor possui somente informações dos seus liderados referentes às Unidades as quais ele está associado e das suas subunidades. Exemplo: usuário Suporte é Gestor da Unidade SC ao abrir os filtros serão mostrados somente as unidades de SC e as abaixo conforme imagem abaixo. Não será mostrado o filtro de público-alvo, demais filtros permanecem com o mesmo comportamento de acordo com a regra do Gestor.

Responsável da Turma

Em todos os indicadores, o Responsável da Turma tem permissões de acordo com as unidades indicadas em seu perfil. Possui os filtros de Período, Unidade, Usuários, Categoria, Modalidade e Curso.

 Em caso de dúvidas, entre em contato com o Suporte.