Dúvida

Como agrupar vários itens em um único fazendo com que os itens agrupados sejam baixados e o novo item tenha lançamento de aquisição automaticamente, no módulo Patrimônio?

Solução

Usando como exemplo o segmento de Construção Civil: "construções em andamento" é uma conta onde são classificados todos os gastos com materiais, mão-de-obra direta e indireta e outros gastos da empresa no decorrer da construção e instalação, até o momento em que os bens entram em operação, quando são reclassificados para as contas específicas do grupo imobilizado em operação.

Os itens comprados para construções em andamento podem ser cadastrados normalmente no módulo Patrimônio, entretanto, ao término das construções ou procedimentos de reforma, é necessário baixar esses itens e transportar o saldo para o bem acabado assim que ele entrar em operação.

Para realizar o agrupamento de itens em um único e transportar o saldo em aberto destes itens, realize os passos a seguir:

1. No Menu, clique em Empresarial / Patrimônio / Cadastros / Itens;

2. Acesse a aba Itens do Patrimônio e clique no botão Inserir;

3. Preencha todas as informações do item que irá agrupar outros, mas não insira lançamentos. Clique em Confirmar;

4. Volte ao Menu e clique em Empresarial / Patrimônio / Movimentações / Agrupar itens;

5. Na aba Itens do Patrimônio, selecione os itens que serão agrupados e clique no botão Agrupa Itens;

Observação: Para selecionar mais de um item mantenha a tecla Ctrl pressionada e selecione os itens ou para selecionar uma sequência, clique na tecla Shift e selecione os itens.

6. Preencha as devidas informações referentes a baixa e a aquisição dos itens e clique em Confirmar para salvar:

7. Será apresentado um resumo do agrupamento e, caso as informações estejam corretas, clique em Confirmar para efetuar a transferência;

Para maiores informações sobre como desfazer o agrupamento de itens, verifique o artigo: Patrimônio - Como desfazer o agrupamento de itens.