Para te ajudar a utilizar essa ferramenta, trouxemos nesse artigo tudo o que você precisa saber para oferecer seus melhores produtos aos seus compradores que são cliente da Mega Sistemas.

Nesse artigo você vai aprender a:

1. Como preencher uma cotação

2. Como salvar um rascunho

3. Como reabrir uma cotação enviada

4. Como não participar de uma cotação

5. Como utilizar a tela principal Minhas cotações

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1. Como preencher uma cotação:

Sempre que um dos nossos clientes iniciar um processo de cotação, você receberá um e-mail com o link de acesso ao Cotei para o preenchimento da cotação.

Dica! Mantenha sempre o seu e-mail atualizado junto ao seu cliente.

Você pode acessar a ferramenta pelo link informado no e-mail ou acessar diretamente o endereço eletrônico da ferramenta. Aproveite para salvar em seus Favoritos: https://cotei.mega.com.br/ 

Na tela da cotação, preencha os seguintes campos:

• Será fornecido?: por padrão, essa opção sempre virá marcada e significa que você pode fornecer o material requisitado. Caso você não possua esse material em estoque ou se não comercializa mais, basta desmarcar essa opção e o comprador entenderá que esse item não será vendido;
• Item: apresenta o nome do item que o seu cliente solicitou;
• Solicitado: indica a quantidade e a unidade de medida que deverá ser cotada;
• Valor unitário: informe o preço unitário desse item;
• Desconto (opcional): se desejar, adicione um percentual de desconto em um determinado item;
• Marca (opcional): informe a marca do item que está sendo cotado;
• Subtotal: valor de subtotal do item (quantidade x valor unitário);
• Observações (opcional): campo de texto onde você pode inserir mais informações destinadas ao comprador.
• Expandir detalhes: clique na seta para exibir mais detalhes do produto:
  • Endereço: endereço de entrega;
  • Especificação: clique para visualizar as especificações técnicas do item;
  • Solicitado: quantidade original solicitada;
  • Data da necessidade: para quando o material é necessário.

Após o preenchimento da cotação, clique em Próximo para avançar para a tela de resumo da cotação.

Revise todas as informações e insira as Informações adicionais para finalizar a cotação:

• Entrega em (dias): prazo de entrega dos itens solicitados;
• Tipo de preço: escolha uma das opções, CIF ou FOB;
• Valor do frete (opcional): se houver, insira o valor do frete que será somado ao valor total;
• Condição de pagamento: selecione a condição de pagamento para essa cotação;
  Observação: as opções são pré-definidas pelo comprador, então se você precisar de uma condição diferente das opções apresentadas, entre em contato com o seu cliente.
• Desconto (opcional): se desejar, adicione um percentual de desconto que será aplicado ao valor total da cotação.

Clique no botão Enviar para finalizar a cotação e envia-la ao seu cliente.

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2. Como salvar um rascunho:

Caso você tenha começado a preencher uma cotação e queira terminar de preenche-la em outro momento, antes de sair da página, não se esqueça de clicar no botão Terminar depois. Desta forma, as informações que você preencheu serão salvas e você poderá continuar o preenchimento quando acessar a cotação novamente.

Importante! Se você começou a preencher uma cotação e, ao interromper o preenchimento e sair da tela não clicou em Terminar depois, tudo o que já preencheu será perdido.

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3. Como reabrir uma cotação enviada:

Caso você precise alterar alguma informação em uma cotação que você já respondeu, você poderá reabrir a cotação, realizar as alterações necessárias e reenvia-la para o comprador.

Acesse a tela Minhas cotações, selecione a cotação desejada e clique em Reabrir.

Observação: se a cotação tiver sido encerrada pelo comprador e possuir um pedido de compra ou se já tiver passado da data limite, não será possível reabrir a cotação e o botão Reabrir não será exibido.

Após clicar em Reabrir, o sistema habilita a edição das informações.

Realize as alterações necessárias e reenvie a cotação.

Importante! Caso você realize as alterações, mas não conclua o processo no botão Enviar, o seu cliente não receberá a nova cotação com a edição que você realizou.

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4. Como não participar de uma cotação:

Você, fornecedor, tem a opção de não participar de uma determinada cotação.

Para isso basta clicar no botão Não participar — localizado na parte superior da tela de cotação.

Dessa forma, será sinalizado ao comprador que você não participará desse processo de cotação e não fornecerá nenhum dos materiais solicitados.

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5. Como utilizar a tela principal Minhas cotações:

A tela principal do Cotei — Minhas cotações —, vai apresentar todas as cotações que você recebeu, sejam elas com status em aberto, finalizadas ou que você preferiu não participar. A ferramenta não apaga nenhuma das suas cotações, então você terá um histórico completo de tudo que aconteceu. 

Como em algum momento esse histórico pode conter muitos registros, o Cotei tem algumas opções de filtros e organizações:

• Filtre pelo número da cotação, status da resposta, cliente e/ou data limite;
• Organize a ordem de apresentação das suas cotações de acordo com sua preferência;
• No rodapé, selecione quantos itens aparecerão por página.

Confira na imagem abaixo: