ERP - Solicitação de Compra - Como realizar a configuração de Aprovação Multinível de Solicitações por Centro de Custo para múltiplos aprovadores
Dúvida
Como realizar a configuração de Aprovação Multinível de Solicitações por Centro de Custo para múltiplos aprovadores no módulo de Suprimentos?
Solução
Observação
Vamos seguir com os passos levando em conta que os níveis já devam estar cadastrados.
Atenção
O exemplo abaixo é apenas uma demonstração de como a rotina funciona em uma configuração de teste.
Devem avaliar internamente as melhores configurações de acordo com seu processo e sua demanda.
Para realizar a configuração, realize os passos a seguir:
1. Acesse a tela F068RNA - Cadastros / Controle de aprovações / Rotinas (Rotinas de Aprovação);
2. Informe a rotina 3, e verifique se o parâmetro 'Utilizar Múltiplos Aprovadores no mesmo Nível' está como 'S-Sim':
3. Defina vários aprovadores para um mesmo nível via tela F068UNA - Cadastros / Controle de aprovações / Usuários por nível (Usuários por Nível de Aprovação):
4. Vincule cada um dos quatro usuários a um centro de custo distinto:
5. Defina a configuração de aprovação via tela F068FNA - Cadastros / Controle de aprovações / Faixa de valores por rotina (Controle de Aprovação por Faixa de Valores):
6. Gere uma Solicitação de Compra;
Observação
Nesse exemplo de teste foi gerado uma Solicitação com quatro itens com o preço unitário de R$2.500,00:
7. Faça o rateio dos valores pelo centro de custo de cada usuário:
8. Após a geração da Solicitação, cada usuário definido no nível, terá que aprovar para cada centro de custo apontado no rateio.
Observação
No Exemplo abaixo, dois aprovadores já aprovaram, enquanto os outros ainda não realizaram a aprovação.