Confirma Fácil – Usuários – Como realizar a importação de usuário em massa
Dúvida
Como realizar a importação de usuário em massa?
Solução
Para realizar a importação de usuário em massa, realize os passos a seguir:
1. Acesse: Home / Configuração / Usuários / Todos / Importação / Selecionar arquivo:
Observação: Esse layout é fixo.
Os campos nome, e-mail, tipo-gestao, entidades, tipo-usuario, tipo-acao-embarque São obrigatórios.
Ao importar o arquivo é importante se atentar as seguintes regras: Sem espaços e caracteres especiais ('&%#@!...).
Caso alguma das outras informações não sejam úteis para sua empresa, basta deixar a célula em branco.
Caso queira registrar mais de uma entidade, é necessário separar os valores por ## conforme exemplo abaixo:
| Celular | Tipo-Gestão | Entidades |
|---|---|---|
| 99569698 | 1 | 49351786000938 ## 49351786000261 ## 49351786000271 |
| 99999999 | 5 | CASAS DE SAUDE S ## UNIME-DE-ORTA |
| 96978990 | 1 | UNIME-DE-ORTA ## CASAS DE SAUDE S |
Caso queira registrar mais de um tipo ocorrência, é necessário utilizar o sinal de - (subtração/traço) entre os números, como exemplo abaixo:
| Tipo-Ação-Embarque | Código-Ocorrencia | Notificação-de-Entrega |
|---|---|---|
| 6 | 1 - 30 -2 | |
| 4 | 5 - 0 |
Informações Adicionais
Abaixo uma tabela descrevendo o que é cada campo e os dados aceitos por eles. Caso coloque dados diferentes dos tabelados abaixo seu arquivo CSV não será corretamente processado.
| Nome Campo | Descrição | Valores Aceitos |
|---|---|---|
| Nome Campo | Nome do Usuário | Texto |
| Email do Usuário | Texto | |
| Celular | Celular do Usuário | Texto |
| Link-Foto-Perfil | Link da foto do Usuário Obs: A foto precisa ser pública | Texto |
| Tipo-Gestão | Define que entidade o usuário terá acesso | Um número de 1 a 6, sendo: 1: Embarcador 2: Destinatário 3: Transportadora 4: Grupo 5: Tipo_Tag 6:Tipo_tag_and |
| Entidades | Define de qual(ais) entidade(s) o usuário poderá acessar as informações | Recebe 1 ou várias entidades separadas por ##. Se for embarcador, destinatário ou transportadora recebe CNPJ. Se for grupo, tipo_tag ou tipo_tag_and recebe NOME. |
| Tipo-Usuário | Define o nível de acesso do usuário | Recebe o ID tipo usuario. Você pode verificar isso na aba de Usuário > Tipo Usuário |
| Autenticação-Portal | Permite o usuário logar pelo portal | 0: não é permitido 1: é permitido |
| Autenticação-Api | Permite o usuário logar pela Api | 0: não é permitido 1: é permitido |
| Autenticação-Saml | Permite o usuário logar pelo SAML SSO | 0: não é permitido 1: é permitido |
| Tipo-Ação-Embarque | Define as ações que o usuário pode realizar relacionado à ocorrência. | 0: Visualiza todas as ocorrências 3: Registra todas as ocorrências 4: Registra ocorrências personalizadas 6: Visualiza ocorrências personalizadas |
| Código-Ocorrência | Recebe os tipos de ocorrências personalizadas para o usuário | Código das ocorrências |
| Notificação- | Campos notificação-[alguma coisa] servem para dizer se o usuário receberá ou não aquela notificação | 0: Não receberá esse tipo de notificação 1: Receberá esse tipo de notificação |
Atenção! Antes de realizar qualquer alteração, analise o impacto que poderá ter em outros lançamentos/processos do sistema.