Konviva | Cursos Externos
Cursos externos es una funcionalidad que permite al administrador integrar plataformas de cursos con Konviva.
Con esta característica, podrá ofrecer a sus usuarios desde una amplia gama de cursos en el catálogo/trials de Konviva los cursos disponibles en su cuenta de Alura, Udemy y otras plataformas de enseñanza.
Con esta característica, podrá ofrecer a sus usuarios desde una amplia gama de cursos en el catálogo/trials de Konviva los cursos disponibles en su cuenta de Alura, Udemy y otras plataformas de enseñanza.
Por el momento, las plataformas que se pueden integrar son Alura y Udemy.
Además, también existe la posibilidad de crear cursos en Konviva utilizando una URL Externa, sin integración, que permite al administrador utilizar enlaces de cursos de otras plataformas de cursos, como Witseed, CEO Academy, Linkedin Learning, Degreed o cualquier otra plataforma que ponga cursos a su disposición.
Además, también existe la posibilidad de crear cursos en Konviva utilizando una URL Externa, sin integración, que permite al administrador utilizar enlaces de cursos de otras plataformas de cursos, como Witseed, CEO Academy, Linkedin Learning, Degreed o cualquier otra plataforma que ponga cursos a su disposición.
¿Cómo activar los cursos externos?
La habilitación debe solicitarse a nuestro equipo de soporte a través de un ticket.
En el ticket debe informarnos qué proveedores de contenidos externos desea habilitar en su entorno y la información solicitada a continuación:
ALURA PLUS
Integramos todos los cursos vinculados a la cuenta configurada en Konviva. El administrador puede añadir estos cursos al catálogo o seguimiento estándar de Konviva, permitiendo a los alumnos inscribirse. Al acceder al curso en Konviva, los estudiantes son redirigidos a la plataforma Alura, donde completan la formación. Al finalizar, la información de finalización se envía automáticamente a Konviva. (Sin embargo, la información en Konviva no se actualiza en el momento de la finalización, sino sólo a la una de la madrugada de cada día.
En esta configuración necesitará enviar los siguientes tokens a nuestro equipo de soporte:
- Token de listado de cursos
- Token de detalles del curso
- Token de finalización del curso:
- Token de acceso externo:
Para saber cómo comprar fichas Alura Plus, consulte nuestro artículo haciendo clic aqui.
UDEMY BUSINESS
Integramos todos los cursos vinculados a la cuenta configurada en Konviva. El administrador puede añadir estos cursos al catálogo o seguimiento estándar de Konviva, permitiendo a los estudiantes inscribirse. Al acceder al curso en Konviva, los estudiantes son redirigidos a la plataforma Udemy, donde completan la formación. Al finalizar, la información de finalización se envía automáticamente a Konviva (sin embargo, la información en Konviva no se actualiza en el momento de la finalización y sólo se actualiza a la una de la madrugada todos los días).
En esta configuración tendrá que enviar la siguiente información a nuestro equipo de soporte:
- Nombre de usuario:
- Contraseña:
- ID de cuenta:
Para saber cómo adquirir información sobre Udemy Business, consulta nuestro artículo haciendo clic aqui.
URL EXTERNA
Es un proceso sencillo: usted, como administrador, registra un curso externo en Konviva, incluye la URL en la nueva opción «Curso externo» y ¡ya está! Puede incluir este curso en un catálogo/pista y el alumno puede matricularse en él. Cuando el alumno accede al curso, Konviva crea un enlace profundo que le dirige directamente a la URL configurada. El alumno debe acceder al contenido, y cuando haya terminado, vuelve a Konviva para informar manualmente de su progreso, introduciendo una calificación y/o certificado.
No es necesario enviar tokens de configuración, basta con solicitar al soporte que los habilite.
¿Cómo configuro los cursos?
Una vez que el equipo de soporte haya habilitado la funcionalidad de curso externo con el proveedor de contenido (Alura Plus, Udemy Businees o URL externa) que vayas a utilizar, aparecerá un nuevo menú llamado: Aprendizaje > Contenido externo.
Como se muestra en la siguiente imagen:
Como se muestra en la siguiente imagen:
Accediendo al menú de contenido externo podrá ver todos los cursos externos de su proveedor configurado, vea la imagen de ejemplo a continuación donde utilizamos el proveedor "UDEMY".
ATENCIÓN: La integración de los cursos de Alura y Udemy se realiza diariamente a la 1 de la madrugada, lo que significa que si añades un nuevo curso en Alura/Udemy, no estará disponible en Konviva hasta el día siguiente.
Los botones de acción situados junto a cada curso externo de la lista enlazan con las interfaces correspondientes de las funcionalidades estándar de Konviva.
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Verá la página de inicio del curso externo. |
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Editar la información del curso. |
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Acceso directo para visualizar el rendimiento de los alumnos en el curso. |
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Comprobación y realización de inscripciones en el curso externo. |
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Muestra las páginas (catálogos o pistas) a las que está asociado el curso externo. |
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Excluir curso externo. |
Ahora que los cursos están en la sección «Cursos externos», puede ofrecer la formación a sus alumnos añadiéndolos al catálogo de Konviva o incluyéndolos en una ruta de aprendizaje.
Puede consultar nuestro artículo sobre cómo añadir cursos al catálogo haciendo clic aqui, o añadir cursos a una pista haciendo clic aqui.
ALURA - INFORMACIÓN IMPORTANTE
- Después de integrar cursos de Alura a Konviva, no es posible editar los campos: Nombre del curso, Código del curso, URL del curso, Carga de trabajo y Calificación mínima.
- Si se elimina un curso en Alura, NO debe eliminarse en Konviva, debe inactivarse.
UDEMY - INFORMACIÓN IMPORTANTE
- Después de integrar cursos de Alura a Konviva, no es posible editar los campos: Nombre del curso, Código del curso, URL del curso, Carga de trabajo y Calificación mínima.
- Udemy no tiene la calificación requerida en el registro del curso. En este caso, la calificación requerida debe ser 100%.
Añadir un curso con una URL externa
A diferencia de los cursos externos de Alura y Udemy, que tienen integración directa, la creación de cursos externos a través de URL requiere un proceso más manual. En este caso, es necesario configurar el curso externo, introduciendo toda la información y ajustes esenciales, junto con la URL que dirige a la formación. Esto hace posible que el administrador utilice enlaces de cursos de otras plataformas, como Witseed, CEO Academy, Linkedin Learning, Degreed, o cualquier otra que ofrezca cursos.
Para crear un curso con una URL Externa, vaya al menú Aprendizaje > Contenido Externo y haga clic en el botón «Añadir Curso», donde será dirigido a la siguiente pantalla:
El proceso de creación es similar al de un curso a distancia, pero más simplificado, con sólo tres pasos. No es necesario registrar contenidos, ya que el alumno será redirigido a la URL externa especificada en el campo «URL externa del curso».
Además, se han introducido ajustes adicionales, como la opción de hacer obligatorios los campos de calificación y certificado.
Esto significa que, al finalizar el curso externo, el alumno deberá introducir la calificación y el certificado al volver a la plataforma Konviva.
Para los casos que requieren validación por parte del administrador o responsable, existe la opción adicional «La nota y el certificado deben ser validados por el administrador o responsable» para que el alumno pueda aprobar el curso.
