GKO – Romaneio – Como é composta a identificação do Romaneio apresentada pelo sistema
Dúvida
Como é composta a identificação do Romaneio apresentada pelo GKO?
Exemplo:
LOG2026072200061 | 2607 | XXXXXXXXXXXXXX - COMPANHIA EXEMPLO
Solução
A identificação do Romaneio apresentada pelo GKO é composta por três informações:
- Código do Romaneio;
- Controle;
- Companhia.
Essas informações são utilizadas pelo sistema para identificar o Romaneio e aplicar as regras de controle de duplicidade configuradas.
1. Código do Romaneio
Exemplo: LOG2026072200061
O Código do Romaneio corresponde exatamente ao valor recebido pelo GKO por meio da integração com o sistema de origem.
O GKO não gera, modifica ou complementa esse código, apenas utiliza a informação recebida para identificação do Romaneio.
2. Controle
Exemplo: 2607
O campo Controle é gerado automaticamente pelo GKO conforme a configuração de duplicidade de Romaneios definida no sistema.
Quando a parametrização permite a reutilização do mesmo Código de Romaneio em períodos diferentes, o sistema utiliza o ano e o mês da data de referência do Romaneio (normalmente a data de embarque) para gerar um identificador de quatro dígitos.
Exemplo:
Ano: 2026
Mês: 07
Controle gerado: 2607
Esse identificador permite que um mesmo Código de Romaneio seja reutilizado em meses diferentes sem que o sistema o considere duplicado.
3. Companhia
Exemplo: XXXXXXXXXXXXXX - COMPANHIA EXEMPLO
A Companhia é definida automaticamente pelo GKO conforme o responsável pelo frete informado na NF-e.
A definição ocorre de acordo com o tipo de frete:
- CIF: normalmente a Companhia corresponde ao Emitente;
- FOB: normalmente a Companhia corresponde ao Destinatário.
Essa informação não é enviada como Companhia pela integração, sendo determinada automaticamente durante o processamento da NF-e.
Parametrização do Controle
Caminho:
Configuração / Operacional / Configuração no Controle de Documentos
As opções disponíveis são:
Não permite Romaneio que possuam o mesmo código
Nessa configuração, o sistema impede a reutilização do Código do Romaneio, independentemente da Companhia ou da data de referência.
Nesse cenário, o campo Controle permanece vazio.
Não permite Romaneio que possuam o mesmo código, companhia e ano/mês de referência
Nessa configuração, o sistema permite a reutilização do mesmo Código do Romaneio desde que esteja vinculado a outra Companhia ou a outro período de referência.
Nesse caso, o GKO gera automaticamente o campo Controle utilizando o formato AAMM da data de referência do Romaneio.
Exemplo:
Ano: 2026
Mês: 07
Controle: 2607
Informações definidas automaticamente pelo sistema
- Código do Romaneio: corresponde exatamente ao valor recebido pela integração;
- Companhia: definida automaticamente pelo GKO conforme a responsabilidade pelo frete informada na NF-e (CIF ou FOB).
Importante: apenas o campo Controle possui comportamento dependente de parametrização. O Código do Romaneio e a Companhia são definidos conforme as regras padrão do sistema.