ERP – Rateios – Utilizar somente plano contábil
Dúvida
Como proceder quando a Empresa/Cliente ERP GOUP não pretende utilizar plano financeiro e centro de custos e deseja utilizar somente o plano contábil? Isso pode causar algum problema nas contabilizações?
Solução
No ERP GOUP é obrigatório o uso do plano contábil, plano de composição auxiliar, plano financeiro e de centro de custo. É possível fazer a troca do plano disponibilizado no sistema pelo de uso do cliente.
Para clientes que não tem necessidade de uso do plano financeiro e de centro de custo, existem parametrizações no sistema que podem ser realizadas para permitir que o rateio seja gerado sem intervenção do usuário. Obviamente que as questões gerenciais e de extração das informações geradas por este rateio ficará prejudicada pois estaremos definindo um comportamento padrão para o sistema conforme as áreas (processos).
Para ter esta funcionamento, realize as configurações abaixo:
- Altere o campo Forma Rateio para '2' - Pré definido s/ confirmação para todas as transações da base, em Cadastros / Transações / Parâmetros por Gestão;
- Altere o campo Utiliza Rateio Pré Definido para 'N' - Não para todas as transações na tela F001TPC - Cadastros / Transações / Parâmetros por Transações (GO UP);
- Acesse a tela F070FIN - Cadastros / Filiais / Parâmetros por Gestão / Gerencial e informe a Conta Financeira a Classificar e Centro de Custo a Classificar em todas as guias;
Exemplo do comportamento esperado: Ao realizar uma nota fiscal de venda com transação 5101 o sistema identifica que a transação tem rateio pré definido sem confirmação e que não tem indicação para consistir o rateio pré definido do produto/serviço e família. Carrega o rateio da origem que será Produto/Serviço e depois Família. Como nestes artefatos não terá definição de rateio, será buscada a conta financeira a classificar e centro de custo a classificar da área de Vendas para geração deste rateio.
Importante considerar que algumas formas de contabilização utilizam o tipo de centro de custo para definição da conta contábil que será buscada do produto ou serviço. Desta forma, deve ser verificado se o plano de contas que será aplicado pelo cliente se adequa a esta situação.