Konviva | Relatórios de Matrículas - Geral de Matrículas
Objetivo
O relatório Geral de Matrículas é um dos principais relatórios da plataforma Konviva e permite consultar informações detalhadas sobre as matrículas dos alunos.
Por meio desse relatório, é possível acompanhar desde os dados cadastrais do aluno e do curso até informações relacionadas à matrícula, como status, aproveitamento, andamento, frequência, tempo de acesso, conclusão, aprovação e certificação.
A combinação dos filtros disponíveis permite restringir a consulta e gerar uma visão específica das matrículas que precisam ser analisadas.
Acesso ao relatório
Para acessar o relatório, navegue até:
Relatórios > Padrão logo em seguida vá até Matrículas > Geral de Matrículas
Ao acessar a opção, serão apresentados os filtros disponíveis:
Filtros disponíveis
O relatório disponibiliza diversos filtros que podem ser combinados para restringir os resultados da consulta.
Os filtros são:
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Unidades | Permite filtrar as matrículas de acordo com a unidade à qual o aluno está vinculado. |
| Público-Alvo | Permite filtrar os resultados de acordo com o público-alvo. |
| Modalidade | Permite filtrar pela modalidade do curso: Presencial, A Distância, Síncrono, Prova, Blended ou Externo. |
| Curso | Permite selecionar um cursos para consultar suas matrículas. |
| Status da Matrícula | Permite filtrar as matrículas de acordo com seu status. |
| Situação do Usuário | Permite filtrar de acordo com a situação do usuário no sistema. |
| Nome/Login do aluno | Permite localizar as matrículas de um aluno específico pelo nome ou login. |
| Nome do Responsável | Permite filtrar as matrículas de acordo com o responsável da turma. |
| Código do Curso | Permite localizar um curso específico por meio do código cadastrado. |
| Data da matrícula | Permite definir um período para consultar as matrículas realizadas, informando as datas De e Até. |
Informações extraídas
Após realizar a extração, o relatório apresenta informações cadastrais do aluno, dados do curso e turma, além das informações relacionadas ao desempenho e à situação da matrícula.
São disponibilizados os seguintes dados:
| Campo | Descrição |
| Hierarquia da Unidade | Apresenta a hierarquia da unidade à qual o aluno está vinculado. |
| Usuário | Nome completo do aluno. |
| Identificador | Identificador do usuário cadastrado na plataforma. |
| Situação do Usuário | Situação do usuário no sistema, como Ativo ou Inativo. |
| Login | Login utilizado pelo aluno para acessar a plataforma. |
| CPF | CPF cadastrado para o aluno. |
| Endereço de e-mail cadastrado para o aluno. | |
| Setor | Setor ao qual o aluno está vinculado. |
| Cargo | Cargo cadastrado para o aluno. |
| Telefone Celular | Número de telefone celular cadastrado para o aluno. |
| Telefone Comercial | Número de telefone comercial cadastrado para o aluno. |
| Código do Curso | Código de identificação do curso em que o aluno possui matrícula. |
| Curso | Nome do curso em que o aluno possui matrícula. |
| Obrigatoriedade | Indica a obrigatoriedade do curso para o aluno, conforme sua configuração. |
| Modalidade | Modalidade do curso em que o aluno possui matrícula. |
| Turma | Nome da turma em que o aluno está matriculado. |
| Responsável da Turma | Nome do responsável pela turma. De acordo com a modalidade, pode corresponder a instrutor, tutor, monitor, moderador ou tutor/instrutor. |
| Data da Matrícula | Data em que o foi realizada efetivamente a matrícula na turma. |
| Data do Início | Data inicial de realização da turma. |
| Data da Conclusão | Data de conclusão do curso. Caso o aluno ainda esteja matriculado, apresenta a data prevista para encerramento da turma. Quando concluído, apresenta a data em que o curso foi concluído pelo administrador ou pelo próprio aluno por meio da ação Concluir curso. |
| Data de Vencimento | Data de validade da matrícula, conforme configurada na turma. |
| Status da Matrícula | Status atual da matrícula, como Concluído, Matriculado, Cancelado ou Excluída. |
| Situação do Aluno | Situação do aluno no curso, como Em andamento, Aprovado, Não iniciado, Desistente, Reprovado por nota ou Pendente. |
| Data do Cancelamento | Data em que a matrícula foi cancelada. |
| Justificativa de Cancelamento da Matrícula | Justificativa informada no momento do cancelamento da matrícula, quando houver. |
| Usuário Responsável pelo Cancelamento da Matrícula | Usuário responsável pela realização do cancelamento da matrícula, quando aplicável. |
| Status de Aprovação | Resultado da aprovação do aluno na turma: Aprovado, Reprovado ou Pendente. |
| Aproveitamento | Percentual de aproveitamento obtido pelo aluno na turma. |
| Andamento | Percentual de andamento do aluno no curso. |
| Tempo de Acesso | Tempo total de acesso do aluno aos conteúdos do curso em que está matriculado. |
| Carga Horária | Carga horária atualmente registrada no cadastro do curso. |
| Carga Horária da Matrícula | Carga horária do curso registrada no momento em que o aluno realizou a matrícula. |
| Frequência | Percentual de frequência do aluno, quando aplicável, principalmente em cursos Presenciais e Blended. |
| Gênero | Gênero cadastrado para o usuário. |
| Data de Nascimento | Data de nascimento cadastrada para o usuário. |
Informações relacionadas à matrícula
O relatório apresenta diferentes informações que permitem acompanhar a situação da matrícula durante sua realização.
Status da Matrícula
Indica a situação da matrícula do aluno, podendo apresentar, entre outros, os status:
- Matriculado
- Concluído
- Cancelado
Situação do Aluno
Indica a situação do aluno em relação ao curso, podendo apresentar informações como:
- Em andamento
- Aprovado
- Não iniciado
- Desistente
- Reprovado por nota
- Pendente
Status de Aprovação
Indica o resultado da avaliação do aluno na turma:
- Aprovado
- Reprovado
- Pendente
Informações de desempenho
O relatório também permite consultar indicadores relacionados ao desempenho e à participação do aluno no curso.
Aproveitamento
Apresenta o percentual de aproveitamento obtido pelo aluno no curso em relação aos conteúdos que possuem peso.
Andamento
Apresenta o percentual de progresso do aluno na realização do curso no geral, mesmo que o conteúdo não tenha peso.
Tempo de Acesso
Apresenta o tempo total de acesso do aluno a sala de aula da turma do seu curso.
Frequência
Apresenta o percentual de frequência do aluno quando aplicável, principalmente para cursos Presenciais e Blended.
Carga horária do curso x carga horária da matrícula
O relatório apresenta dois campos de carga horária que possuem finalidades diferentes:
Carga Horária
Apresenta a carga horária atualmente registrada no cadastro do curso.
Carga Horária da Matrícula
Apresenta a carga horária do curso que estava registrada no momento em que o aluno realizou a matrícula.
Essa diferença permite identificar situações em que a carga horária do curso tenha sido alterada após a realização da matrícula.
Datas apresentadas no relatório
O relatório apresenta diferentes datas relacionadas ao ciclo da matrícula:
| Campo | Descrição |
| Data da Matrícula | Momento em que o aluno realizou a matrícula na turma. |
| Data do Início | Data inicial de realização da turma. |
| Data da Conclusão | Data em que o curso foi concluído. Para matrículas ainda ativas, pode apresentar a data prevista para encerramento da turma. |
| Data de Vencimento | Data de validade da matrícula configurada na turma. |
| Data do Cancelamento | Data em que a matrícula foi cancelada. |
Utilização do relatório
O Relatório Geral de Matrículas pode ser utilizado para:
- Consultar todas as matrículas dos alunos em cursos e turmas;
- Identificar os cursos nos quais os usuários estão matriculados;
- Acompanhar o status das matrículas;
- Consultar alunos concluídos, matriculados ou cancelados;
- Verificar o aproveitamento e andamento dos alunos;
- Acompanhar os resultados de aprovação e reprovação;
- Consultar o tempo de acesso aos conteúdos;
- Analisar a frequência dos alunos em cursos presenciais e blended;
- Consultar datas de matrícula, início, conclusão, vencimento e cancelamento;
- Identificar os responsáveis pelas turmas;
- Comparar a carga horária atual do curso com a carga horária registrada no momento da matrícula;
- Apoiar análises de desempenho e acompanhamento da aprendizagem;
- Realizar consultas segmentadas por unidade, curso, usuário, modalidade, situação ou período de matrícula.