Konviva | Relatórios de Matrículas - Matrículas Ativas por Período
Objetivo
O relatório Matrículas Ativas por Período permite consultar as matrículas que ficarão ativas e terão seu encerramento dentro de um determinado período.
É importante destacar que esse relatório não representa simplesmente a quantidade de matrículas que estão ativas atualmente. O objetivo é identificar as matrículas que serão encerradas dentro do período informado nos filtros.
Por exemplo, se um aluno realizou uma matrícula em agosto e essa matrícula possui término previsto para outubro, ela não será contabilizada em uma consulta referente ao mês de setembro, pois sua finalização ocorrerá fora do período selecionado.
Dessa forma, o relatório é útil para acompanhar a quantidade de matrículas com encerramento previsto em determinado período.
Acesso ao relatório
Para acessar o relatório, navegue até:
Relatórios > Padrão logo em seguida vá até Matrículas > Matrículas Ativas por Período
Ao acessar a opção, serão apresentados os filtros disponíveis:
Filtros disponíveis
O relatório disponibiliza filtros para definir o período que será analisado e, opcionalmente, restringir os resultados por unidade.
Os filtros são:
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Período - De | Define a data inicial do período que será considerado na consulta. |
| Período - Até | Define a data final do período que será considerado na consulta. |
| Unidades | Permite filtrar as matrículas de acordo com a unidade do aluno. |
Funcionamento do período
O relatório considera as matrículas cujo período de atividade se encerra dentro do intervalo informado.
Por isso, é importante diferenciar o relatório de uma consulta de quantidade de matrículas ativas.
Exemplo
Considere uma matrícula realizada em 14/08/2026, com encerramento previsto para 10/10/2026.
Se for realizada uma consulta para o período:
01/09/2026 até 30/09/2026
Essa matrícula não será contabilizada, pois seu encerramento ocorrerá em outubro, fora do período selecionado.
Já uma matrícula cujo encerramento esteja dentro do período informado será considerada no relatório.
Importante: o relatório considera o período de encerramento das matrículas. Portanto, uma matrícula pode estar ativa durante todo o período consultado e ainda assim não aparecer no resultado caso seu encerramento esteja previsto para uma data posterior ao período informado.
Informações extraídas
Após realizar a consulta, o relatório apresenta informações relacionadas à matrícula, ao curso, à turma e ao aluno.
São disponibilizados os seguintes dados:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Categoria | Categoria associada ao curso da matrícula. |
| Curso | Nome do curso em que o aluno possui a matrícula. |
| Turma | Nome da turma relacionada à matrícula. |
| Nome | Nome do aluno matriculado. |
| CPF | CPF cadastrado para o aluno. |
| Unidade do aluno | Unidade à qual o aluno está vinculado. |
| Data da matrícula | Data e horário em que a matrícula foi realizada. |
| Mês de referência | Mês e ano utilizados como referência para o registro no relatório. |
Mês de referência
O campo Mês de referência apresenta o mês e o ano relacionados ao registro no relatório.
Por exemplo:
8/2026 → agosto de 2026.
Esse campo facilita a organização e análise das informações quando o relatório é utilizado para acompanhamento periódico das matrículas.
Utilização do relatório
O Relatório de Matrículas Ativas por Período pode ser utilizado para:
- Identificar matrículas com encerramento previsto dentro de determinado período;
- Acompanhar o volume de matrículas que serão encerradas;
- Analisar as matrículas por unidade do aluno;
- Identificar os cursos e turmas relacionados às matrículas;
- Consultar os alunos vinculados às matrículas do período;
- Apoiar o planejamento de ações relacionadas ao encerramento das matrículas;
- Realizar análises mensais sobre o volume de matrículas;
- Apoiar o acompanhamento e a gestão do ciclo das matrículas.
Atenção: esse relatório não deve ser utilizado para obter a quantidade total de matrículas que estão ativas em um determinado momento. Para essa finalidade, devem ser utilizados relatórios ou indicadores específicos de matrículas ativas.