ERP MEGA - Contrato de Elevadores - Como realizar a medição e lançamento do boleto no contrato filho

Dúvida

Como realizar a medição e lançamento do boleto no contrato filho no módulo Contratos de Empreiteiros?

Solução

O contrato de elevadores pode ser tratado no Mega ERP através de um contrato pai e um contrato filho, no qual configuramos as retenções e o recebimento de notas fiscais no contrato pai e controlamos os boletos no contrato filho, de forma que os pagamentos realizados no contrato filho abatam o saldo no contrato pai e reflitam isso no momento do recebimento e lançamento de notas fiscais.

Antes de realizar as medições e lançamentos de boletos no contrato filho, é importante que tenha seguido todas as recomendações do artigo Como cadastrar um contrato de elevadores.

Para realizar a medição e lançamento de boleto no contrato filho, realize os passos a seguir:

1. Realize a medição do contrato filho (boleto)

1.1 Acesse o módulo Contratos de Empreiteiros / Medições;

1.2 Selecione o contrato filho, clique na aba Medições e em Inserir;

1.3 Acesse a aba Itens do Contrato, selecione a parcela desejada (item do contrato) e clique em Inserir;

Observação: aqui estamos considerando que você seguiu nossa dica para cadastrar um item para cada parcela do contrato, facilitando assim o controle de parcelas pagas e em aberto. Caso tenha cadastrado apenas um item, você não precisará selecionar uma parcela para clicar em Inserir.

1.4 No campo Valor Total, digite o valor da parcela (boleto);

1.5 Acesse a aba Liberação, clique em Executar e em Liberar para Aprovação;

1.6 Clique em Confirmar;

1.7 Dê sequência na aprovação da medição (conforme as regras definidas na sua empresa) para conseguir realizar a entrada do boleto (próximo passo).

2. Realize a entrada do boleto

2.1 Acesse o módulo Contratos de Empreiteiros / Entradas / Documentos;

2.2 Selecione o contrato filho, clique na aba Documentos e em Inserir;

2.3. Preencha os seguintes campos:

• Ação: preenchido automaticamente conforme configuração prévia que fizemos no contrato filho;
  Importante! Se você tem dúvida sobre qual código de ação utilizar, recomendamos a leitura do artigo Como cadastrar um contrato de elevadores.
   
• Cód. Medição: selecione a medição realizada no passo 1;
• Nr. Documento: digite o número do boleto;
• Tipo Doc. (Fiscal): selecione a opção Boleto ou Outro;
• Série: escolha a opção Sem Série;
• Tipo Doc. (Financeiro): selecione a opção Boleto;
• Cond. Pgto.: preencha conforme sua necessidade.

2.4 Acesse a aba Itens Medição e clique em Receber todos;

2.5 Confirme a mensagem referente a apropriar todos os itens automaticamente;

2.6 Clique em Gerar CPAG/TRF para integrar com o Financeiro;

2.7 Clique em Gerar Parcelas e em Confirmar;

2.8 Clique em Confirmar para finalizar a integração;

2.9 Confirme a exportação da nota fiscal;

Observação: após esse passo, o Mega ERP informa a AP (Autorização de Pagamento) que foi gerada.

2.10 Após gerar a AP, o sistema abre a tela de apropriação, com a configuração cadastrada previamente no contrato. Confira e/ou faça o ajuste necessário e clique em Confirmar para finalizar a apropriação;

2.11 Clique em Confirmar para finalizar a entrada do documento.

3. Confira o lançamento do desconto no contrato pai

De acordo com a configuração orientada no artigo Como cadastrar um contrato de elevadores, ao realizar a medição no contrato filho e realizar a entrada do boleto, será lançado automaticamente um desconto no contrato pai.

Você pode conferir o lançamento do desconto da seguinte forma:

3.1 Acesse o módulo Contratos de Empreiteiros / Contratos c/ Fornecedores;

3.2 Selecione o contrato pai e clique em Editar;

3.3 Clique na aba Descontos e confira o lançamento do último desconto.

Veja também:

Contrato de Elevadores - Como realizar a medição e lançamento da nota fiscal no contrato pai