Dúvida

Como executar o processo de encerramento do exercício automático, no módulo Contabilidade?

Solução

Para executar o processo de encerramento automático, realize os procedimentos seguir:

1. No Menu, clique em Empresarial / Contabilidade / Movimentações / Encerrar;

2. Para utilizar uma definição já criada, selecione a definição e continue a partir do passo 3. Para criar a definição de encerramento, siga os passos:

  2.1 Clique em Inserir e na aba Geral, preencha o campo Descrição;

  2.2. Os campos Centro de Custo, Projeto indicam se o lançamento de encerramento será gerado contemplando obrigatoriamente estas informações. O campo Agente é preenchido automaticamente como "Não";

  2.3. O campo Apaga Anterior indica se o encerramento anteriormente gerado, será apagado na execução deste processo;

  2.4. O campo Ação indica o código de ação do lançamento de encerramento que será gerado;

  2.5. Na aba Definição são definidas as contas de origem e destino e o histórico do lançamento. Depois de preenchido das duas abas clique em Confirmar para salvar;

Observação: Os itens 2 ao 2.5 devem ser preenchidos conforme a necessidade especifica do cliente;

3. Selecione encerramento e clique no botão Executar;

4. No campo Data do Encerramento, informe a data que será realizado o encerramento dos lançamentos contábeis e clique em Confirmar;

5. Selecione o lote que receberá os lançamentos e clique em Selecionar;

6. Clique em Sim na mensagem de confirmação do processo.

Atenção: Antes de efetuar qualquer alteração ou procedimento, confirme as informações com o responsável pelo setor. Quando o processo for finalizado, a tela com o log dos lançamentos será apresentada.