Dúvida

Ao executar a rotina de encerramento contábil, é apresentada a mensagem: Conta contábil exige projeto diferente do não utilizado!

Solução

Para que seja possível executar a rotina de encerramento contábil, realize os passos a seguir:

1 - Acesse o módulo Contabilidade / Opções / Utilidades / Gerar Encerramento;

2 - Selecione o processo de encerramento e clique no botão Editar;

3 - Na aba Geral, verifique se o campo Projeto está preenchido com Sim ou Não;

Observação: Quando é definido 'Não' no campo Projeto, o sistema tenta gravar os lançamentos com o Projeto Não Utilizado, o que não é permitido caso as contas contábeis estejam configuradas para obrigar Projeto.

4 - Na aba Definição, verifique qual a conta contábil definida no campo Contra Partida;

5 - Acesse o módulo Contabilidade / Plano de Contas;

6 - Localize a conta identificada no passo 4, selecione-a e clique em Editar;

7 - Na opção Obrigatório Informar verifique se o parâmetro 'Projeto' está marcado.

  7.1 - Se o campo Projeto do item 3, estiver como SIM, a conta de destino (passo 6) pode ter ou não marcado o parâmetro 'Projeto';

  7.2 - Se o campo Projeto do item 3, estiver como NÃO, na conta de destino (passo 6) não deve estar marcado o parâmetro 'Projeto'.

    7.2.1 - Neste caso, ou deve ser vinculado uma conta de destino (passo 4) onde a opção Obrigatório Informar esteja com o parâmetro Projeto desmarcado.

    7.2.2 - Ou, no passo 3, no campo Projeto informe a opção SIM.

Caso tenha sido verificado através do passo 3 que a definição de encerramento está configurada como SIM para o campo Projeto, e no passo 7 o parâmetro 'Projeto' estava marcado, e o problema persiste, realize os passos a seguir:

8 - Acesse o módulo Contabilidade / Lançamentos e clique em Procurar;

9 - Na tela de procura avançada, no campo Projeto preencha com o Projeto definido como Não Utilizado;

10 – No campo Data, preencha conforme exemplo a seguir:

  10.1 - Por exemplo, para realizar o encerramento em 31/03/2013, no campo Data informe o período de 01/01/2013 à 31/03/2013;

11 - Clique no botão Procurar;

Observação: Se forem apresentados resultados para busca, a mensagem no processo de encerramento foi apresentada, porque existem lançamentos com Projeto não utilizado, e a conta de destino que receberá os lançamentos de encerramento deste período, exige Projeto, conforme confirmado pelo item 7.

  11.1 - Neste caso, ou vincule uma conta de destino (item 7) onde a opção Obrigatório informar esteja com o parâmetro 'Projeto' desmarcado;

  11.2 - Ou, atribua um Projeto diferente do não utilizado para os lançamentos listados pela busca.

Observação: Caso a busca apresente muitos resultados, e não seja viável alterar os lançamentos e nem a alterar da conta de destino, entre em contato com suporte.

12 - Caso a busca não apresente nenhum resultado, entre em contato com suporte.

Observação: Outra opção, é efetuar um lançamento de transferência de Projeto no último dia do período, informando um Projeto diferente do Não Utilizado.