ERP MEGA - Administração de Obras - Relatório Gerencial Custo por Nível
A análise de Custo por Nível, tem por objetivo apresentar os valores orçados, medidos (agregados), realizados e custos já empenhados em contratos e pedidos de compras. Baseado nestas informações, calcula-se a tendência de custo da obra. Para visualização da análise gerencial Custo por Nível, é necessário selecionar previamente um orçamento.
O Custo por Nível, é realizado em todos níveis de fases ou serviço da estrutura orçamentária para obter a tendência de custos.
Os campos de filtro são compostos por:
Campo: Visualizar em valor
- Valor nominal: Corresponde ao valor expresso no documento (nota fiscal, por exemplo), sem aplicação de atualizações;
- Outra Moeda: Possibilita a visualização dos valores apresentados em uma segunda moeda;
- Real Atualizado: Possibilita a visualização dos valores atualizados, ao selecionar as seguintes informações serão apresentadas na parte superior da tela:
Campo: Data do Orçamento
Define qual a data base para atualização de valores orçados em real atualizado ou outra moeda, podendo selecionar em:
- Referência orçamento;
- Atualização insumo;
- Atualização orçamento.
Campo: Origem do realizado
Indica se o valor realizado será exibido na visão de “Caixa” ou “Competência”.
As colunas serão dividas conforme indicado abaixo:
Geral
- Código: Código estruturado da fase ou serviço na planilha de orçamento.
- Descrição: Descrição da fase ou serviço listado conforme a planilha de orçamento.
- Unidade: Unidade do serviço na planilha de orçamento.
- % Realizado (a): Apresenta o percentual físico medido para cada uma das fases e serviços, esta informação é obtida através do processo de medição física.
Orçamento
- Valor (b): Valor orçado para a fase ou serviço, este valor é composto pelo custo raso + encargos.
- % (c): Peso do item em percentual, referente ao valor orçado total.
Agregado / Medido
- Valor (a*b): Custo agregado da fase ou serviço, ou seja, percentual medido aplicado sobre o valor orçado do item.
- % (e): Peso do item em percentual do custo agregado.
Realizado
- Valor (f): Apresenta os valores de realizado custo do orçamento até a data base selecionada.
Esta coluna será apresentada conforme parâmetro na entrada do relatório em emissão por Competência ou Caixa.
Caso a opção seja Competência, não serão consideradas as movimentações financeiras, tais como: juros, multas, descontos e acréscimos. Além destes, também não serão considerados os adiantamentos em aberto a fornecedores que foram apropriados.
Serão considerados como Realizado, os documentos cuja data de entrada/emissão (de acordo com parâmetro de apropriação) seja menor ou igual à data base.
Ao optar por Caixa, serão consideradas as movimentações financeiras, tais como: como juros, multas, descontos e acréscimos, como também os adiantamentos em aberto a fornecedores que foram apropriados.
Serão considerados como Realizado, os valores pagos cuja data de pagamento seja menor ou igual à data base de emissão do relatório.
- % (g): Peso do item em percentual, considerando o valor realizado do item dividido pelo valor total orçado.
Desvio no Período
- Valor (d-f) (h): Apresenta o valor do desvio o período, composto pelo valor agregado menos o valor realizado.
- Percentual [(h/d)*100] (i): Indica o percentual de desvio no período, composto pelo valor do desvio no período divido pelo valor orçado multiplicado por 100.
A Realizar
- Valor (j): Apresenta os valores a realizar já comprometidos no sistema.
Ao optar por competência, o relatório considerará os saldos de contratos e pedidos de compra em aberto na data base da geração do relatório.
Ao optar por caixa, serão considerados, além dos saldos de pedidos e contratos, os valores de documento com data de entrada/emissão (de acordo com parâmetro de apropriação) menor ou igual à data base e ainda não pagos na data base.
Observação: O relatório apresentará as informações conforme a data base. Sendo assim as operações ocorridas após a data base não são consideradas.
Como, por exemplo, na situação a seguir:
Autorização de Pagamento
Data de Emissão: 01/03/2017
Data de Pagamento: 15/03/2017
Ao emitir o relatório com data base 28/02/2017, o valor desta AP não será considerado. Como a data base informada é 01/03/2017, o valor da AP será considerada a realizar. Ao emitir com data base em 15/03/2017 o valor será considerado Realizado.
Os pedidos, contratos e medições, serão considerados conforme a data base de acordo a regra abaixo:
- Contrato – saldo do contrato conforme a data base. (Aditivos lançados após a data base não são considerados.);
- Medição - Data de início da medição;
- Pedido - Data de emissão do pedido.
Total Comprometido
- Valor (f+j) (k): Apresenta o valor total comprometido para cada fase e serviço do orçamento, composto pelo valor realizado somado ao valor a realizar.
Tendência
-
Tendência [[f / d] * b] = (l): Indica o valor da tendência do orçamento, composto pelo valor realizado divido pelo custo agregado/medido, multiplicado pelo valor orçado.
Porém, existem algumas regras para esta coluna listadas abaixo:-
Se o valor Agregado/Medido for igual a zero, a coluna Tendência mostrará o maior valor entre o Valor Realizado e o Valor Orçado;
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Se os valores Agregado/Medido e Realizado diferirem de zero a coluna Tendência realizará o cálculo: Valor Realizado/Valor Medido*Valor Orçado;
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Se o valor Agregado/Medido diferir de zero e o Valor Realizado for zero, a coluna Tendência realizará o cálculo: Valor Realizado/Valor Medido*Valor Orçado, porém nesse caso a coluna tendência ficará zerada;
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Se os valores Agregado/Medido e Realizado forem iguais a zero, a coluna Tendência será o Valor Orçado;
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- Custo Reprogramado (l-b) (m): Apresenta a reprogramação da tendência, composto pelo valor da Tendência menos o Valor Orçado.
As conversões de valores se aplicam às seguintes colunas de valores:
- Valor Orçado: Real Atualizado e Outra Moeda;
- Valor Agregado: Real Atualizado e Outra Moeda;
- Realizado: Real Atualizado e Outra Moeda;
- A Realizar: Não Indexa, Outra Moeda.
Funcionalidades adicionais:
- Exportação: com o botão direito do mouse, é possível exportar o conteúdo de todas as grids para os tipos de arquivo: HTML, Texto e XLS.
- 1ª coluna fixa: com o botão direito do mouse, será possível fixar a primeira banda do relatório, facilitando a visualização das informações.
-
Detalhes: Ao clicar, será apresentado um detalhamento referente às seguintes colunas da análise: Realizado e A Realizar.
Ao optar por Competência, serão apresentadas as abas: Realizado, Contratos e Medições e Pedidos. Ao optar por Caixa, será apresentado a aba APs em aberto, pois compõe o custo à realizar.
A análise gerencial de Custo por Nível confronta os valores apresentados com outros processos como Encomendado, Saldo de solicitação e relatórios.
Veja também:
Melhorias no Relatório Custo por nível do ADO