Dúvida

Como visualizar as apropriações e saldos do orçamento no processo de Cotação, no módulo de Materiais?

Solução

Para visualizar as apropriações e saldos do orçamento, realize os passos a seguir:

Configuração dos Parâmetros

1. Acesse MegaERP/Empresarial/Materiais/Configurações;
2. Clique em Parâmetros dos Materiais;
3. Selecione a filial desejada;
4. Clique em Editar e na aba Aprovações;
5. Marque a opção Enviar para o Approvo;
   ⚠️Importante: A aprovação de estouro estará disponível somente para o Approvo.

Ao marcar somente a opção Aprovar Mapa de Cotação, as opções de aprovação de estouro ficarão desabilitadas. Caso opte não marcar a opção Aprovar Mapa de Cotação, as opções de aprovação de estouro serão habilitadas. Nesse caso, ao selecionar aprovar Saldo total e Aprovar custo unitário, se houver estouro no orçamento, será necessário primeiro aprovar o estouro e posteriormente poderá encerrar a cotação para criar o pedido de compras ou enviar para o módulo de Contrato de Empreiteiros.
Ao selecionar a opção Aprovar Mapa de Cotação e Enviar para o Approvo, todas as opções de aprovação de estouro serão habilitadas, e ao marcar as opções Aprovar Saldo total e Aprovar Custo Unitário, se houver estouro no orçamento, será necessário primeiro a aprovação do estouro e será posteriormente armada a aprovação da cotação.

As regras de habilitação das opções de envio para aprovação no Approvo, seguem conforme a tabela abaixo:


Somente serão enviados para aprovação no Approvo as aprovações de estouro previamente parametrizadas.

❕ Observação: Todas as solicitações que tiverem origem no módulo de Administração de Obras será exibida as informações na aba orçamentos, mesmo as que não estejam parametrizadas para aprovação no Approvo.

Após a configuração dos parâmetros, siga os passos:

1. Acesse MegaERP/Empresarial/Materiais/Suprimentos/Cotação/Cotação de Preço;
2. Informe a Data de emissão, e clique em filtrar;
3. Selecione a cotação que deseja visualizar e clique em Valores de Cotação;
   Importante! A coluna de Notificação só será habilitada, se houver vinculo com o Administração de Obras.
4. Marque os itens que deseja verificar as informações;
5. Na parte inferior da tela, clique em Orçamento (ADO);
6. Clique em Encerrar/Enviar para Aprovação de Cotação;
7. Insira a Justificativa do estouro;

Veja também:
Definição da planilha na aba Orçamento da Cotação de Preço

Visualização e aprovação do estouro de orçamento do Mapa de Cotação no Approvo