Globaltec UAU – ProUAU - Como configurar a geração de remessa de cobrança
Dúvida
Como configurar a geração de remessa de cobrança no ProUAU?
Solução
Para configurar a geração de remessa de cobrança no ProUAU, realize os passos a seguir:
1. No módulo ProUAU, acesse Geral / Configuração de geração de remessa de cobrança:
2. Clique em Novo:
3. Preencha a Descrição / Dia que deseja gerar remessa de cobrança:
Observação: O dia selecionado será o dia em que o ProUAU irá processar a rotina para gerar a remessa.
4. Na opção Gerar boletos das parcelas que vencem, marque quantos meses após a data de geração deseja gerar / Na opção Gerar meses de boleto, selecione quantos meses de boletos deseja gerar:
Observações:
- O exemplo que fica ao lado da opção Gerar meses de boleto, representa o período e data cálculo que irá gerar os boletos, conforme o que foi configurado.
- Esse exemplo serve de base para confirmar o período que será gerado.
5. Preencha os filtros de geração de boletos em geral / Filtros para Enviar boletos por e-mail após a geração/ Filtros de Cálculo de parcelas / Filtros das Configurações de cobrança / Filtros para geração de carnê:
Observações:
- Todos os filtros mencionados são opcionais, mas caso sejam marcados é importante observar suas configurações no cadastro da empresa ou da venda. Caso tenha alguma divergência não será gerado a remessa. Por exemplo: O filtro de Utilizar padrão de cobrança da obra está com a flag marcada e no padrão de cobrança da obra não existe obra vinculada.
- Caso marque o Filtro para geração de carnê, a quantidade de boletos a serem gerados será respeitado por esta opção.
- A opção Não buscar parcelas após a virada do ano de correção (aniversário do contrato) funciona de acordo com a data base resíduo do contrato. Por exemplo: Data base resíduo do contrato é 10/03/2022, o aniversário do contrato é sempre no mês 03, então no mês 04 inicia um novo ano. O mês vigente fevereiro, mês 02. Dessa forma, marcando a opção, não será gerado remessas para o mês 04 em diante.
6. Na aba Parcelas, clique em Inserir / Selecione a parcela para gerar:
7. Caso deseje, selecione o tipo de cobrança para não gerar parcelas, conforme o status de cobrança:
Observação: Na venda, esse status de cobrança é configurado parcela por parcela, no Resumo de Vendas, na aba Receber, na coluna Cobrança.
8. Na aba Obras, clique em Inserir / Selecione a obra para vincular / Clique em Gravar:
Observações:
- Para que seja executado a geração de remessa de cobrança automática é preciso marcar a rotina na opção Prorrogação Automática, no ProUAU e agendar no gerenciador.
- É possível incluir várias empresas e obras em cada configuração criada.
- Caso deseje gerar remessas de cobrança diariamente é preciso configurar de forma recorrente.