ERP – Modelos de Plano – Como fazer a mudança de plano de centro de custos mantendo os rateios do plano antigo
Dúvida
Como fazer a mudança de plano de centro de custos mantendo os rateios do plano antigo, no módulo de Cadastros?
Solução
Na mudança de plano de centro de custos, todos os rateios com os centros de custos antigos serão substituídos pelos novos. Nesta rotina não tem como informar uma "data de corte" para somente o registros daquela data em diante utilizar o novo centro de custo.
Para manter nos rateios os centros de custos antigos, faça o seguinte:
1. Ao invés de fazer a mudança, no plano atual inclua um novo grupo com os níveis necessários para atender a nova estrutura.
1.1. Inclua os centros de custos neste novo grupo;
1.2. E no cadastro dos centros de custos antigos, informe 'N' no campo Aceita Rateio.
Observação:
Desta forma, não acontecerá nenhum problema nas análises. Se decidir por esta opção, na permissão de usuários deve-se tirar a permissão para todos os usuários para as contas existentes, após isso, os usuários não terão mais acesso as contas antigas.
Assim se precisar a cada ano ou outro período gerar uma nova estrutura de centro de custos sem perder o rateio pelo plano antigo (pois os movimentos precisam permanecer nos centros de custo de origem, não podendo ser alterados para o novo plano), utilizar o Grupo no cadastro das máscaras do plano.